Créer rapidement un lot de factures d'achat et d'avoirs

La liste des saisies rapides d'achat affiche toutes les saisies rapides de factures et d'avoirs que vous avez saisies pour votre entreprise. Pour afficher la liste, accédez à Saisies Rapides, puis cliquez sur Achats.

Contrairement à une facture individuelle d'achat, l'option Saisies rapides vous permet de saisir rapidement des factures et des avoirs d'achat pour un ou pour plusieurs fournisseurs à la fois. Cela vous fait gagner du temps si vous avez un grand nombre de factures ou d'avoirs à saisir et que vous ne voulez pas les enregistrer dans l'enregistrement d'un produit particulier.

Une fois que vous avez saisi une saisie rapide, au moment du paiement, vous pouvez recourir à un paiement fournisseur. Si vous avez saisi un avoir, vous pouvez procéder à une ventilation, ou si nécessaire à un remboursement, comme d'ordinaire.

Dans la liste des saisies rapides, vous pouvez :

1. Créer une saisie rapide.
2. Afficher les détails d'une saisie rapide existante. Pour ce faire, cliquez sur l'article approprié. Cela affiche toutes les transactions qui ont été saisies pour cette saisie rapide.
3. Changer ou supprimer une saisie rapide existante.
4. Rechercher des articles spécifiques. Vous pouvez rechercher par nom de fournisseur ou référence d'saisie rapide. Pour ce faire, entrez l'information que vous voulez rechercher dans la case Entrez le texte à rechercher.
5. Filtrer la liste par date. Pour ce faire, modifiez les dates de début et de fin.
6. Utiliser la barre d'outils Action pour gérer les saisies rapides.

Ajout d'une saisie rapide

1. Dans Achats, cliquez sur Saisies rapides.
2. Cliquez sur Nouvelle saisie rapide.
3. Entrez les informations suivantes :
• Type * Pour ajouter une facture, sélectionnez Facture, et pour ajouter un avoir, sélectionnez Avoir.
• Date * Saisissez la date de transaction.
• Fournisseur * Sélectionnez le fournisseur.
• Référence * Saisissez une référence, par exemple un numéro de facture.
• Compte du grand livre * Sélectionnez le compte du grand livre que vous voulez utiliser pour cette transaction.
• Détails Au besoin, vous pouvez entrer des informations supplémentaires sur la facture ou l'avoir.
• Taux TVA Si applicable et disponible, définissez le taux de TVA à utiliser.
• Total La valeur totale de la facture ou de l'avoir est calculée automatiquement.

* Indique un champ obligatoire.

4. Pour ajouter d'autres transactions, sur la ligne suivante, répétez l'étape précédente et cliquez sur Enregistrer.

Vous avez correctement enregistré l'saisie rapide qui apparaît désormais dans la liste de saisies rapides.

Modification d'une saisie rapide

Remarque : Si vous aviez initialement saisi plusieurs transactions dans la même fenêtre d'saisie rapide et que vous modifiez l'une des transactions, les autres éléments du lot sont également visibles, mais ils ne sont pas affectés.

1. Dans Achats, cliquez sur Saisies rapides.
2. Cliquez sur la transaction.
3. Modifiez les informations voulues, puis cliquez sur Enregistrer.

Suppression d'une saisie rapide

Il est impossible de supprimer une saisie rapide ventilée sur une autre transaction. Si c'est le cas, vous devez annuler la ventilation. Par exemple, s'il s'agit d'une facture, comptabilisez un crédit avec les mêmes détails. Dans le cas d'un crédit, comptabilisez une facture.

Si vous aviez initialement saisi plusieurs transactions dans la même fenêtre d'saisie rapide et que vous supprimez l'une des transactions, les autres articles du lot ne sont pas affectés.

1. Dans Achats, cliquez sur saisies rapides.
2. Cliquez sur la transaction.
3. En regard de la ligne à supprimer, cliquez sur Supprimer.
4. Cliquez sur Enregistrer.