Annuler la ventilation des transactions

Annulation de la ventilation d'un encaissement ou d'un paiement d'une facture ou d'un avoir

  1. Allez dans le menu Trésorerie.
  2. Cliquez sur le compte bancaire utilisé pour l'encaissement ou le paiement.
  3. Dans l'onglet Activité, cliquez sur l'encaissement ou le paiement pour lequel vous voulez annuler la ventilation.
  4. Dans le bas de la fenêtre Encaissement client ou Paiement fournisseur, décochez la case de la facture ou de l'avoir voulus.

Si l'encaissement ou le paiement couvrent plusieurs factures ou avoirs et que vous annulez la ventilation de l'une d'entre eux, les transactions restantes ne sont pas affectées. Si vous aviez initialement ventilé l'encaissement ou le paiement à une facture ou avoir erroné, sélectionnez Tout dans l'option Afficher et choisissez la facture ou l'encaissement auquel vous voulez ventiler le montant non ventilé.

  1. Cliquez sur Enregistrer pour actualiser la transaction.
  2. Cliquez sur Oui pour enregistrer le montant non ventilé comme un acompte.

Les transactions ne sont plus ventilées et vous pouvez apporter les modifications voulues. L'encaissement ou le paiement deviennent un acompte pouvant être ventilé sur une autre facture ou un autre avoir, au besoin.

Annulation de la ventilation d'une facture et d'un avoir

Lorsque vous ventilez une facture et un avoir indépendant, ou lorsque vous créez un avoir dans une facture, cela crée une transaction de ventilation client ou fournisseur. Avant de pouvoir changer ou annuler la facture ou avoir, vous devez d'abord supprimer cette ventilation.

  1. Dans Contacts, cliquez sur le contact voulu.
  2. Dans l'onglet Activité, cliquez sur la transaction de ventilation voulue.

La date de la transaction de ventilation correspond à la date à laquelle vous avez ventilé la facture ou l'avoir.

  1. Décochez les cases de la facture et de l'avoir dont vous voulez annuler la ventilation.

Si vous aviez ventilé plusieurs transactions au même moment, et que vous voulez seulement annuler la ventilation d'une facture et d'un avoir, les transactions restantes ne seront pas affectées. Si l'avoir concernait plusieurs factures, cliquez sur l'avoir. Changez le montant à payer, puis enregistrez. Par exemple, si le montant de la facture était de 50 € et celui de l'avoir était de 100 €, le montant à payer devrait être de -50 €.

  1. Cliquez sur Enregistrer.

Vous avez correctement annulé la ventilation de la facture et de l'avoir qui sont désormais en souffrance. Vous pouvez apporter toute modification voulue, ou si l'avoir avait été ventilé sur une facture erronée, vous pouvez désormais le ventiler sur la bonne facture.