Créer des écritures de journal

    Un journal sert à enregistrer les transactions non régulières (telles que l'amortissement d'une immobilisation ou la radiation d'une créance irrécouvrable). Vous pouvez également utiliser des écritures de journal pour transférer des valeurs d'une catégorie à une autre.

    Lorsque vous créez une écriture de journal, vous devez suivre les principes de la comptabilité en partie double ; chaque total des montants inscrits au débit doit correspondre au total des montants inscrits au crédit. Celui-ci peut se composer de plusieurs crédits tant que la somme totale est équilibrée.

    Vous pouvez également extourner, copier ou supprimer des écritures de journal.

Pour comptabiliser une écriture de journal

  1. Allez dans Plus, puis cliquez sur Journaux.
  2. Cliquez sur Nouveau journal.
  3. Remplissez les informations suivantes :
  • Date * Entrez la date que vous voulez utiliser pour le journal.
  • Référence * Saisissez une référence pour ce journal.
  • Description * Au besoin, entrez une description du journal.
  • Catégorie * Choisissez la catégorie que vous voulez utiliser pour la première ligne du journal.
  • Détails Au besoin, entrez les détails de la ligne de journal.
  • Débit Si cette ligne de journal correspond à un débit, entrez la valeur à cet endroit et laissez la valeur du crédit à 0,00.
  • Crédit Si cette ligne de journal correspond à un crédit, entrez la valeur à cet endroit et laissez la valeur du débit à 0,00.
  1. Vérifiez que la valeur totale des crédits et débits est équilibrée.
  2. Si vous souhaitez joindre un fichier (par exemple, la copie d'un encaissement), cliquez sur le bouton pièce jointe, cliquez sur Télécharger fichiers, naviguez jusqu'au fichier et faites un double-clic dessus. En savoir plus sur les pièces jointes
  3. Cliquez sur Enregistrer.