Afficher le rapport Analyse de rentabilité

Si vous utilisez des enregistrements de produits et de services pour faire le suivi du bénéfice que vous réalisez sur la vente de chaque article, vous pouvez utiliser le rapport Analyse de rentabilité. Lorsque vous produisez le rapport, vous pouvez choisir de produire un rapport sommaire ou détaillé de votre bénéfice. Le rapport sommaire présente les montants nets, les montants des coûts et du bénéfice, le pourcentage du bénéfice réalisé pour chaque transaction, ainsi qu'un grand total. En complément de ces informations, le rapport détaillé inclut le détail du bénéfice réalisé pour chaque article vendu. Ces informations sont utiles si vous avez vendu des produits et services différents sur la même facture, le même avoir ou devis.

Pour que le rapport calcule correctement le bénéfice, vous devez avoir un prix d'achat et un prix de vente. En effet, si vous n'entrez pas de prix d'achat dans les enregistrements de services, le bénéfice sera toujours de 100 %. Si vous voulez entrer un prix d'achat, utilisez plutôt les enregistrements des produits.

La rentabilité est calculée de la manière suivante :

Prix de vente - Prix d'achat = Montant du bénéfice

Montant du bénéfice / Prix de vente x 100 = Pourcentage de bénéfice

Le bénéfice est calculé sur la base du prix d'achat et du prix de vente utilisés lors de l'envoi de la facture, de l'avoir ou du devis. Si vous changez le prix d'achat ou le prix de vente après la comptabilisation de la transaction, le calcul du bénéfice n'est pas affecté.

Exemple

Vous achetez un produit au prix de 4,50 et vous le revendez à 12,00. La rentabilité est calculée de la manière suivante :

12,00 - 4,50 = 7,50

7,50 / 12 = 0,625 x 100 = 62,5 %

Pour produire le rapport

  1. Cliquez sur le menu Etats, puis sélectionnez Suite.
  2. Cliquez sur Analyse de rentabilité.

Le rapport contient tous les avoirs, devis et factures dans lesquels vous avez utilisé un produit ou service, jusqu'à la date actuelle. Pour voir le rapport pour une transaction particulière, entrez le numéro de transaction dans le champ Entrez le texte à rechercher. Pour afficher les détails d'une transaction, cliquez sur la ligne de la transaction en question. Retournez ensuite au rapport et cliquez sur le bouton Retour de votre navigateur.

  1. Sélectionnez une option dans le menu Période, par exemple Ce mois ou Cette année.

Pour utiliser une période personnalisée, sélectionnez Personnalisé et entrez les dates de début et de fin du rapport.

  1. Cliquez sur Plus pour afficher les options de filtrage :

Si vous avez défini des groupes d'analyse pour vos enregistrements de clients, vous pouvez filtrer le rapport pour afficher le bénéfice correspondant à un groupe de clients particulier. Vous ne pouvez pas filtrer le rapport pour d'autres types d'analyse, car le rapport présente le bénéfice global sur la facture au lieu de produits particuliers. Les menus Type d'analyse et Catégorie d'analyse ne s'affichent que si vous avez déjà créé vos groupes de clients.

  • Dans le menu Inclure, vous pouvez choisir de générer le rapport pour toutes les transactions ou seulement pour les factures et les avoirs ou pour les devis.
  • Dans le menu Afficher les détails, vous pouvez choisir de générer un rapport sommaire ou un rapport détaillé.
  1. Pour enregistrer ou imprimer le rapport, cliquez sur Exporter et choisissez CSV ou PDF.
  • Selon le navigateur utilisé, les fichiers CSV sont téléchargés automatiquement ou vous êtes invité à les enregistrer.
  • Les fichiers PDF s'ouvrent dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre. Utilisez les options de la barre d'outils de votre navigateur pour imprimer ou enregistrer le rapport.