Gérer du stock

Si vous achetez et vendez des produits, vous devez vous assurer que votre stock est suffisant pour répondre à la demande. Toutefois, ce stock ne doit pas être excessif, car cela peut s'avérer coûteux et affecter les flux de trésorerie.

Vous pouvez gérer vos niveaux de stock de façon à être certain que toutes les quantités nécessaires sont disponibles.

Pour ce faire, vous devez créer des enregistrements de produit de type Stock. Quand vous achetez et vendez ces articles, le nombre en stock augmente ou diminue en conséquence et la valeur est enregistrée.

À propos des articles en stock

Quand vous ajoutez un article en stock, ajoutez des détails dans les sections suivantes :

• Informations sur l'article Ajoutez un code ou saisissez un nom bref pour cet article et ajoutez une description. Vous pouvez, éventuellement, choisir une catégorie pour l’article si vous avez défini des catégories.
• Je vends cet article Indiquez le prix auquel vous vendez cet article, ainsi que les autres prix éventuels, comme le prix de gros ou le prix marchand. Pour changer les types de prix par défaut ou en ajouter, définissez des prix pour vos produits et services. Dans cette section, vous devez également choisir le compte général nominal dans lequel vous voulez comptabiliser les ventes et, le cas échéant, le taux de TVA.
• J'achète cet article Vous indiquez dans cette section les détails d’achat de cet article. Sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous l’achetez habituellement, ajoutez un nom bref ou le code du fournisseur, une description et le prix d'achat. Choisissez le compte général nominal dans lequel vous voulez comptabiliser les achats et, le cas échéant, le taux de TVA. Vous pouvez également indiquer dans cette section un niveau de stock minimum et la quantité que vous détenez.
• Solde d'ouverture Utilisez cette section pour indiquer la quantité de cet article que vous détenez actuellement et le prix d'achat auquel vous l’avez acheté.
• Informations supplémentaires Ajoutez les informations supplémentaires concernant cet article, comme l’endroit de stockage, le code barre, le poids, le groupe de clients ou des notes.

Pour obtenir de plus amples informations sur les sections décrites ci-dessus, consultez Ajouter et modifier des produits (stocks et non gérés en stock) et des services.

Mouvements de stock

Les informations sur les niveaux et valeurs de vos articles de stock sont mises à jour lorsque des articles de stock sont ajoutés à des factures et des avoirs. Votre stock est suivi grâce à l’enregistrement des mouvements de stock à chaque achat et vente de stock. Chaque mouvement de stock comporte un type de transaction, qui enregistre si du stock a été ajouté ou supprimé.

Allez dans Produits & Services, puis cliquez sur un article en stock pour consulter les transactions de mouvements de stock dans l’onglet Activité.

Type de transaction	Type de mouvement/Abgang	Détails
Facture de ventes	Sorties de produits	Le niveau du stock diminue. Vous ne pouvez pas ajouter d'article de stock à une facture si le stock en question est insuffisant.
Avoir sur ventes	Sorties de produits négatives	Le niveau du stock augmente car des produits ont été retournés.
Facture d'achats	Entrées de produits	Le niveau du stock augmente, et le dernier prix d'achat ainsi que le prix d'achat moyen de l'article de stock sont mis à jour.
Avoir d'achats	Entrées de produits négatives	Le niveau du stock diminue car vous avez retourné les produits au fournisseur. Le dernier prix d'achat et le prix d'achat moyen sont également mis à jour. Si vous souhaitez ajouter un avoir pour une modification de prix sans affecter les niveaux de stock, annulez la facture d'origine dans son intégralité via un avoir, puis créez une nouvelle facture avec le prix correct.
Ajouter du stock via un ajustement	Entrées corrigées	Le niveau du stock augmente. Le prix d'achat saisi dans l'ajustement sert à déterminer la valeur du mouvement de stock. Il n'est pas comptabilisé sur vos comptes nominaux.
Supprimer du stock via un ajustement	Sorties corrigées	Le niveau du stock diminue. Le coût de l'ajustement est déterminé sur la base du prix d'achat défini dans l'enregistrement de stock multiplié par la quantité de l'ajustement. Il n'est pas comptabilisé sur vos comptes nominaux.

Que sont les ajustements de stock ?

Les ajustements de stocks sont des transactions qui vous permettent d'ajuster manuellement vos niveaux de stock pour modifier le nombre d'articles que vous avez en stock. Cette fonction sert généralement à supprimer du stock endommagé ou à ajuster des quantités après un inventaire.

Valeur de stock

Il est tout aussi important d'enregistrer la valeur de votre stock que de suivre le nombre d'articles qu'il contient.

La valeur de vos achats de stock est généralement consignée sur votre compte de résultat synthétique. Cela signifie que votre profit brut est calculé en soustrayant le total de vos achats du total de vos ventes. Si vous voulez tenir compte de la valeur de tout stock invendu dans votre bilan, vous pouvez créer des écritures de journal pour transférer la valeur de ce stock dans votre bilan.

Pour enregistrer ces informations, nous vous recommandons de :

• Enregistrez l'achat d'articles de stock sur un compte nominal depuis votre compte de résultat synthétique. Pour cela, définissez un compte général par défaut pour chaque article de stock afin qu’ils soient comptabilisés correctement.
• Pour tenir compte de la valeur d'un stock invendu, saisissez des opérations comptables de stock initial et final. En cas de doute concernant les comptes généraux à utiliser, contactez votre comptable pour plus d'informations.

Comment saisir du stock existant

Quand vous commencez à utiliser le stock, vous devriez saisir la quantité et la valeur des articles que vous détenez. Vous vous assurez ainsi que votre inventaire et vos rapports sont exacts.

Vous pouvez entrer des quantité existantes pour :

• Des nouveaux articles de stock, grâce à l’option J’ai du stock disponible et en saisissant les détails dans la section Solde d'ouverture de la fenêtre Créer un article quand vous ajoutez un nouvel article en stock.
• Des articles de stock existants, en cliquant sur l’article dans la liste Produits & Services puis en cliquant sur Ajuster stock, afin de créer un ajustement du niveau de stock.

Pour vous assurer que la valeur du stock est correcte, créez une écriture de journal pour déplacer le total du stock du compte nominal de stock et de votre compte d'attente de la façon suivante :

Stock (bilan synthétique)	Débit
Attente (compte de résultat)		Crédit