Créer des écritures de journal
Un journal sert à enregistrer les transactions non régulières, telles que l'amortissement d'une immobilisation ou la radiation d'une créance irrécouvrable. Vous pouvez également utiliser des écritures de journaux pour transférer des valeurs d'un compte du grand livre à un autre.
Lorsque vous créez une écriture de journal, vous devez suivre les principes de la comptabilité en partie double; chaque total des montants inscrits au débit doit correspondre au total des montants inscrits au crédit. Celui-ci peut se composer de plusieurs crédits tant que le grand total soit équilibré.
Comptabiliser une écriture de journal
- Allez dans Journaux et cliquez sur Nouveau journal.
- Renseignez les informations suivantes :
- Référence * Saisissez une référence pour le journal.
- Date * Indiquez la date que vous voulez utiliser pour le journal.
- Description Le cas échéant, ajoutez une description du journal.
* Champ obligatoire
- value="3>Cliquez sur une ligne et ajoutez les informations suivantes :
- Compte du grand livre *. Choisissez le compte du grand livre que vous voulez utiliser pour la première ligne du journal.
- Détails. Saisissez, le cas échéant, les détails de la ligne de journal.
- Débit. Si cette ligne correspond à un débit, saisissez la valeur à cet endroit et laissez la valeur du crédit à 0,00.
- Crédit. Si cette ligne correspond à un crédit, saisissez la valeur à cet endroit et laissez la valeur du débit à 0,00.
- Si vous avez créé l'analyse des types d'analyse de transactions (par exemple, Département ou Projet), et les avez rendu actifs dans la section Journaux, choisissez le type d'analyse pertinent.
- Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque ligne d'écriture de journal que vous souhaitez saisir. Le cas échéant, vous pouvez également effectuer les tâches suivantes :
- Insérer une nouvelle ligne au-dessus d'une ligne d'opération existante dans un journal. Accédez à la ligne au dessus de laquelle vous voulez insérer une ligne. Faites glisser la souris sur l'icône Ellipses à côté de la ligne, puis cliquez sur Insérer une ligne au-dessus (icône de signe plus). Ajoutez les informations de la nouvelle ligne.
- Créer une copie d'une ligne d’écriture de journal. Allez à la ligne que vous voulez copier. Faites glisser la souris sur l'icône Ellipses à côté de la ligne, puis cliquez sur Copier la ligne (icône Copier). Modifiez les informations de la ligne copiée selon vos besoins.
- Supprimer une ligne d'écriture de journal. Allez à la ligne que vous voulez supprimer. Faites glisser la souris sur l'icône Ellipses à côté de la ligne, puis cliquez sur Supprimer la ligne (icône Supprimer).
- Pour réorganiser l'ordre de vos lignes d’écritures de journal, faites glisser la la souris sur l'icône Déplacer à coté de la ligne que vous souhaitez déplacer. Faites-la glisser vers le haut ou vers le bas, puis lâchez-le là où vous le souhaitez. Répétez cette étape pour toutes les autres lignes d’écritures que vous souhaitez déplacer.
- Si vous voulez joindre un fichier (par exemple, la copie d'un reçu), cliquez sur le bouton Pièce jointe, puis sur Télécharger des fichiers. Naviguez ensuite jusqu'au fichier désiré et double-cliquez dessus.
- Cliquez sur Enregistrer.