Enregistrer les transactions de carte de crédit

Si vous faites des paiements pour votre entreprise à l'aide d'une carte de crédit professionnelle, nous vous recommandons de comptabiliser ces transactions dans un compte bancaire distinct. Si nécessaire, vous pouvez de cette façon rapprocher les transactions lorsque vous recevez votre relevé de carte de crédit.

Création d'un compte bancaire avec carte de crédit

Allez dans l’onglet Trésorerie.
Cliquez sur Nouveau, puis sur Compte bancaire.
Renseignez les informations suivantes :

Type de compte * Sélectionnez Carte de crédit.
Nom du compte * Saisissez le nom du compte tel que vous voulez qu'il apparaisse dans Opérations bancaires.
Découvert Si le compte bancaire a un solde d'ouverture créditeur, saisissez la valeur ici.
Solde Si le compte a un solde d'ouverture débiteur, entrez la valeur ici.
Ajouter un solde d'ouverture Si vous voulez saisir un solde d'ouverture pour le compte, cliquez sur Ajouter un solde d'ouverture et entrez la date du solde d'ouverture.

Avant de saisir un solde d'ouverture, vous devez définir la date d'ouverture des comptes, dans Dates d'arrêté des comptes et TVA.

* Indique un champ obligatoire.

Cliquez sur Enregistrer ou sur Enregistrer et Connecter banque pour créer une connexion bancaire sécurisée qui réduit jusqu'à 80 % la saisie des données.

Vous êtes prêt à utiliser votre nouveau compte bancaire.

Si nécessaire, vous pouvez saisir des informations supplémentaires, comme des coordonnées, dans l'enregistrement bancaire.

Enregistrement d'un paiement du compte bancaire avec carte de crédit

Allez dans l’onglet Trésorerie.
Sélectionnez le compte avec carte de crédit.
Dans le menu Nouveau, cliquez sur Achat/Paiement.
Dans l'onglet Autre paiement, vérifiez ou saisissez les informations suivantes :

Fournisseur (facultatif) Si vous souhaitez associer ce paiement à un enregistrement fournisseur spécifique, saisissez le nom ici.
Payé du compte bancaire * Vérifiez que le compte bancaire avec carte de crédit approprié s'affiche. Si vous devez le changer, choisissez le compte voulu.
Mode Sélectionnez le mode de paiement
Payé le * Saisissez la date du paiement.
Votre référence (facultatif) * Au besoin, saisissez une référence pour cet encaissement.
Montant payé * Saisissez le montant total du paiement.
Compte du grand livre Le compte du grand livre par défaut s'affiche. Vous pouvez le modifier, au besoin.
Détails Au besoin, vous pouvez saisir des détails supplémentaires concernant l'achat, tels que des détails sur l'article que vous avez acheté.
Taux TVA Le cas échéant, sélectionnez le taux de TVA à utiliser.
Total Ce champ affiche par défaut la valeur saisie dans le champ Montant payé. Vous pouvez le modifier, au besoin.

* Indique un champ obligatoire.

Si le paiement concerne plusieurs articles de valeurs différentes associés à des comptes du grand livre différents ou qui ont des taux de TVA différents, saisissez-les sur des lignes distinctes.
Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrement d'un paiement fournisseur à partir d'un compte bancaire avec carte de crédit

Allez dans l’onglet Trésorerie.
Sélectionnez le compte avec carte de crédit.
Dans le menu Nouveau, cliquez sur Achat/Paiement.
Dans l'onglet Paiement fournisseur, saisissez les informations suivantes :

Fournisseur * Saisissez la raison sociale ou une référence.
Payé du compte bancaire * Vérifiez que le compte bancaire avec carte de crédit approprié s'affiche. Si vous devez le changer, choisissez le compte voulu dans la liste.
Mode Sélectionnez le mode de paiement
Payé le * Saisissez la date du paiement.
Référence (facultatif) Au besoin, saisissez une référence pour le paiement.
Montant payé * Saisissez le montant total du paiement.

* Indique un champ obligatoire.

Si vous payez tout ou partie d'une facture avec ce paiement, sélectionnez la facture correspondante.
Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrement des frais de carte de crédit

Allez dans l’onglet Trésorerie.
Sélectionnez le compte de carte de crédit.
Dans le menu Nouveau, cliquez sur Achat/Paiement.
Dans l'onglet Autre paiement, vérifiez ou saisissez les informations suivantes :

Fournisseur * Si nécessaire, saisissez ou sélectionnez le fournisseur.
Payé du compte bancaire * Vérifiez que le compte bancaire avec carte de crédit approprié s'affiche. Si vous devez le changer, choisissez le compte voulu.
Mode Sélectionnez le mode de paiement
Payé le * Entrez la date de la transaction.
Référence (facultatif) AU besoin, saisissez une référence pour ces frais.
Montant payé * Saisissez le montant total de la transaction.
Compte du grand livre Saisissez un compte du grand livre à associer au frais de carte de crédit.
Détails Si nécessaire, vous pouvez saisir davantage de détails au sujet des frais.
Total Ce champ affiche par défaut la valeur saisie dans le champ Montant payé. Vous pouvez le modifier, au besoin.

* Indique un champ obligatoire.

Enregistrement d'un paiement à la société de carte de crédit

Allez dans l’onglet Trésorerie.
Dans le menu Nouveau, cliquez sur Virement de fonds.
Renseignez les informations suivantes :

Payé du compte bancaire * Choisissez le compte à partir duquel vous payez votre carte de crédit.
Payé au compte bancaire * Choisissez le compte de la carte de crédit.
Mode Sélectionnez le mode de paiement du virement.
Montant viré * Entrez le montant du paiement.
Date du virement * Saisissez la date du paiement par carte de crédit.
Référence (facultatif) Au besoin, saisissez une référence pour le paiement.
Description Le cas échéant, saisissez une description pour le paiement.

* Indique un champ obligatoire.

Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrement d'un remboursement crédité sur la carte bancaire

Allez dans l’onglet Trésorerie.
Sélectionnez le compte bancaire.
Dans le menu Nouveau, cliquez sur Vente/Encaissement.
Dans l'onglet Autre encaissement, saisissez les détails exactement tels qu'ils apparaissent pour le paiement par carte de crédit que vous remboursez.

Il vous faudra éventuellement modifier les zones de visibilité accessibles dans le compte du grand livre, dans le plan comptable (par exemple, Autre encaissement).