Anpassen von Verkaufsdokumenten

Fügen Sie Ihr Unternehmenslogo zu Dokumenten wie z. B. Verkaufsrechnungen hinzu.
Wählen Sie eine Vorlage für Dokumente aus.
Ändern Sie Farbe und Schriftart in Überschriften usw.

Mit benutzerdefinierten Rechnungen können Sie einen professionellen Eindruck Ihres Unternehmens vermitteln, indem Sie z. B. eine Vorlage verwenden, die zu Ihren Unternehmensfarben passt oder ein Logo hinzufügen.

Sie können Ihre Rechnungen wie folgt anpassen, z. B. die Vorlage ändern, ein Logo hinzufügen, die Labels und Überschriften oder auch den Text anpassen: entweder unter den Einstellungen oder beim Erstellen einer Verkaufsrechnung.

Ihre Änderungen werden nur auf neue Dokumenten angewendet. Vorhandene Dokumente werden nur aktualisiert, wenn Sie sie bearbeiten und aktualisieren.

Vorlagen und Logos

Wählen Sie Einstellungen > Dokument-Einstellungen, Vorlagen und Logos.

Vorlage auswählen

Hier wird Ihnen eine Auswahl von Vorlagen für Artikel und Dienstleistungen angezeigt. Falls Sie Buchhaltung schon länger verwenden, stammt Ihre Vorlage ggf. aus der alten Auswahl und ist unter Ihre Vorlage wird nicht angezeigt? aufgeführt.

Firmenlogo und weitere Logos

Wählen Sie Logo hinzufügen und suchen Sie das Bild, das Sie hinzufügen möchten oder fügen Sie es per Drag und Drop hinzu.

Logos müssen folgende Kriterien erfüllen, damit sie nicht unscharf oder verpixelt auf Ihrer Rechnung angezeigt werden:

Dateiformat: JPG, PNG oder GIF.
Geschäftslogos sollten max. 280 Pixel breit x 200 Pixel hoch sein.
Vereinslogos sollten max. 180 Pixel breit x 200 Pixel hoch sein.

Nach dem Upload können Sie das Bild im Vorschaubereich nach Ihren Wünschen positionieren. Mit Plus und Minus können Sie die Bildgröße ändern und mit Zurücksetzen können Sie das Bild zurücksetzen, um neu zu beginnen.

Farbe und Schriftart

Sie können Farben für Ihre Dokumente verwenden. Sie können zudem die Schriftart und Schriftgröße ändern.

Einstellungen für Dokumente

Wählen Sie Einstellungen, Einstellungen für Dokumente.

Auf dieser Seite können Sie z. B. die Überschriften Ihrer Dokumente, die verwendeten Präfixe und Nummerierungen ändern, festlegen, was auf der Rechnung angezeigt werden soll und die Spaltenüberschriften anpassen.

Hier können Sie auch die Fußzeileninformationen anpassen und bis zu drei Spalten erstellen.

Es sind zudem Optionen verfügbar, Ihre Standard-Geschäftsbedingungen und weitere Informationen (z. B. Bankinformationen) hinzuzufügen. Sie können diese ganz einfach für jede Rechnung ändern, wenn Sie die jeweilige Rechnung erstellen.

E-Mails mit Dokumenten

Wählen Sie Einstellungen, E-Mails mit Dokumenten.

Auf dieser Seite können Sie den Standardtext bearbeiten, der verwendet wird, wenn Sie eine Rechnung, ein Angebot oder andere Dokumente per E-Mail versenden. Der Standardtext wird automatisch verwendet, wenn Sie die Rechnung erstellen, aber Sie können Ihn vor dem Versenden ganz einfach anpassen.

Hier können Sie auch die Empfängeradresse für E-Mail-Antworten ändern, festlegen, ob Sie eine Kopie erhalten möchten und ob eine PDF-Datei Ihres Dokuments an Ihre E-Mail angehängt werden soll.

Eine Verkaufsrechnung erstellen

Wenn Sie eine Verkaufsrechnung erstellen, können Sie das Menü Anpassen unten auf der Seite der neuen Rechnung verwenden und von dort zu den entsprechenden Einstellungen springen. So sparen Sie Zeit, wenn Sie Rechnungen für Ihr Unternehmen anpassen.