À propos de la liste des ventes

Lorsque vous cliquez sur Ventes dans la barre de menu différente en hait de la page, la liste Ventes d'affiche. Elle présente une vue d'ensemble de toutes les factures et tous les avoirs que vous avez entrés pour vos clients. Vous pouvez voir la date de la facture, le client, le montant et l'état.

Vous pouvez facilement filtrer la liste pour afficher toutes vos factures, les factures impayées, en souffrance, payées ou à l'état d'ébauche.

À cet endroit, vous pouvez :

Créer une nouvelle facture de ventes
Consulter les détails d'une facture ou d'un avoir existant en cliquant dessus dans la liste.
Chercher une transaction particulière par raison sociale. numéro de transaction ou la valeur totale de la facture ou de l'avoir.

Si vous ne voyez pas une facture ou un avoir sur la liste, cliquez sur l'onglet *Tout*, puis vérifiez que la plage de dates inclut la date de la transaction.

Configuration des colonnes

Vous pouvez changer les informations qui apparaissent sur la liste des ventes. Pour ce faire :

Cliquez sur le bouton Configuration des colonnes.
Cochez les cases correspondant aux informations que vous voulez afficher sur la liste.

Vous pouvez afficher un maximum de dix colonnes. Il vous faudra peut-être désactiver les cases à cocher des informations que vous ne voulez pas voir apparaître avant de sélectionner les cases de celles que vous voulez afficher. Pour revenir aux colonnes par défaut, cliquez sur Réinitialiser à tout moment

Cliquez sur Enregistrer.

La barre d'outils Action

La barre d'outils Action apparaît lorsque vous sélectionnez la case adjacente à une ou plusieurs factures ou avoirs. À partir de la barre d'outils, vous pouvez réaliser ce qui suit :

Imprimer : la liste de ventes s'ouvre dans une nouvelle fenêtre ou dans un nouvel onglet, et vous pouvez ensuite l'imprimer à partir du menu de votre navigateur.
E-mail : utilisez cette option pour envoyer par e-mail une copie de la facture ou de l'avoir sous forme de pièce jointe. Par exemple, vous pourriez vouloir envoyer par e-mail une copie de toutes les factures impayées à un client. Pour ce faire, assurez-vous de sélectionner uniquement les factures ou avoirs de ce client.
CSV : en fonction de votre navigateur Internet, la liste des ventes peut être téléchargée automatiquement ou vous pouvez être invité à enregistrer le fichier.
PDF : utilisez cette option pour télécharger une copie de la facture ou de l'avoir au format PDF. En fonction de votre navigateur Internet, celle-ci peut être téléchargée automatiquement ou vous pouvez être invité à enregistrer le fichier.
Copier : utilisez cette option pour copier rapidement une facture ou avoir existant. Cela est particulièrement utile si vous créez régulièrement des factures pour les mêmes articles et pour le même client. Cette option s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez une facture ou avoir unique.
Supprimer : vous pouvez utiliser cette option pour supprimer ou annuler une transaction. Pour conserver les numéros dans l'ordre, les factures et les avoirs définitifs sont annulés plutôt que supprimés.