Créer une facture de vente

Pour vous aider à assurer le suivi des achats effectués par vos clients auprès de vous, des sommes dues et des dates d'échéance des paiements, vous pouvez créer une facture de vente à leur envoyer. Lorsqu'ils vous paient, vous pouvez ensuite enregistrer le paiement sur la facture.

Avant de pouvoir créer une facture, vous devez créer des enregistrements de contacts pour vos clients, si ce n'est pas déjà fait. Vous pouvez également spécifier des paramètres des factures, estimations et devis, par exemple, numéros de document, préfixes, termes et conditions et ajouter un logo de société et appliquer un modèle de facture.

Envoyer les factures de ventes par e-mail

Les factures de ventes de Compta & Facturation Start sont stockées sur internet, ce qui signifie que vos clients vont recevoir un lien hypertexte vers leur facture si vous la leur envoyez par e-mail. Après avoir cliqué sur le lien, ils peuvent consulter leur facture, l’enregistrer au format PDF ou l’imprimer. Il peuvent également le faire s’ils ouvrent leur facture depuis un appareil mobile.

Pour créer une facture de ventes :

1. Accédez à la section Ventes, puis cliquez sur Nouvelle facture.
2. Ajoutez les informations suivantes :

• Client : saisissez le nom du client. La liste des clients s'affiche au cours de la saisie, vous permettant de cliquer sur le client souhaité. Sinon, pour ajouter un nouveau client, cliquez sur la flèche, puis sur Ajouter un client, renseignez les champs, puis cliquez sur Enregistrer.
• Date de facture : saisissez la date de la facture.
• Référence/numéro de commande : Saisissez une référence qui vous permet d'identifier cette facture, par exemple, le numéro de commande ou de commande d'achat.
• En France, si un numéro de commande d'achat est associé à cette facture, vous devez l'indiquer dans ce champ.
• Adresse principale : si une adresse figure déjà dans l'enregistrement du client, elle est renseignée automatiquement. Si aucune adresse ne figure dans l'enregistrement, cliquez sur Ajouter une adresse principale, saisissez l'adresse, puis cliquez sur Mettre à jour. Cela n'actualise pas l'adresse dans l'enregistrement du client.

3. Pour ajouter un article à votre facture, renseignez les champs suivants :

• Description : saisissez une description de l'article que vous vendez.
• Catégorie : si vous souhaitez changer la catégorie par défaut, cliquez sur la flèche, puis sur la catégorie souhaitée.
• Taux TVA : le cas échéant, indiquez le taux de TVA à utiliser.
• Total : vérifiez ou saisissez le montant total de l'article.

4. Si nécessaire, répétez l'étape 3 jusqu'à ce que vous ayez saisi chaque article sur la facture.
5. Vérifiez et modifiez les commentaires, les Termes et conditions et les détails de la TVA/des taxes.

6. Si vous voulez joindre des fichiers, comme des brochures, images ou documents, cliquez sur Pièce jointe puis sur Téléchargez les fichiers et naviguez jusqu'à votre fichier.
7. Cliquez sur Enregistrer facture, Enregistrer comme ébauche ou Enregistrer et Ajouter nouveau.
8. Pour imprimer, envoyer par e-mail ou télécharger la facture, cliquez dessus pour ouvrir la page Facture de ventes puis cliquez sur l’option désirée sur la droite.