À propos du plan comptable
Le plan comptable est une liste de toutes les catégories utilisées par votre entreprise. Vous pouvez exploiter ces catégories pour analyser vos recettes, vos dépenses, votre actif, votre passif et votre capital lorsque vous exécutez vos rapports.
Cela est utile pour déterminer le rendement de votre entreprise à n'importe quel moment. Chaque catégorie présente un code unique.
Plan comptable standard
Votre entreprise bénéficie d’un plan comptable standard qui contient les catégories les plus utilisées de votre plan comptable national. Si besoin, vous pouvez exclure les catégories du plan comptable dont vous n'avez pas besoin.
Pour afficher le plan comptable, accédez à Plus, puis cliquez sur Paramètres. Sous Dates d'arrêté des comptes et TVA, cliquez sur Plan comptable.
À cet endroit, vous pouvez :
- Afficher les détails ou modifier des catégories existantes.
- Utiliser des filtres pour afficher les catégories qui remplissent les critères spécifiés.
- Afficher les catégories incluses dans le modèle de votre entreprise ou les catégories non incluses que vous pouvez ajouter à votre plan comptable.
- Identifier les catégories correspondant à des comptes de contrôle (celles-ci sont signalées par *).
Modifier une catégorie existante
Vous ne pouvez pas changer le nom de la catégorie ou le type de catégorie des comptes de contrôle (signalés par *) ni exclure ces derniers du plan comptable.
- Accédez à Plus, puis cliquez sur Paramètres.
- Sous Dates d'arrêté des comptes et TVA, cliquez sur Plan comptable.
- Cliquez sur la catégorie à modifier.
- Apportez les modifications nécessaires.
Le changement du type de catégorie n'a aucun effet sur les transactions comptabilisées dans l'ancienne catégorie.
- Cliquez sur Enregistrer.
Inclure ou exclure une catégorie
Vous pouvez inclure des catégories supplémentaires dans votre plan comptable. Vous ne pouvez pas supprimer une catégorie. Cependant, s'il ne s'agit pas d'un compte de contrôle, vous avez la possibilité de l'exclure du plan comptable. Si vous excluez la catégorie, celle-ci ne peut pas être sélectionnée lors de la comptabilisation de transactions.
- Accédez à Plus, puis cliquez sur Paramètres.
- Sous Dates d'arrêté des comptes et TVA, cliquez sur Plan comptable.
- Sélectionnez une catégorie.
- Indiquez si vous voulez inclure ou exclure cette catégorie.
- Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer ou imprimer la liste du plan comptable
- Accédez dans le menu Etats.
- Cliquez sur Plan comptable.
- Le rapport présente une liste de toutes les catégories.
Pour afficher les catégories d'un type de catégorie spécifique, sélectionnez un type de catégorie dans le menu Type.
- Cliquez sur Exporter et sélectionnez CSV ou PDF.
Copier un compte général pour en créer un nouveau
Vous avez la possibilité de copier un compte général en cliquant sur Dupliquer. Une copie du compte général est alors créée.
- Dans le menu Plus, Paramètres, dans la section Dates d'arrêté des comptes et TVA, cliquez sur Plan comptable.
- Sélectionnez le compte général que vous voulez copier.
- Dans l'écran Modifier un compte, cliquez sur le bouton Compte dupliqué.
- Dans l'écran Dupliquer un compte, modifiez les champs en fonction de vos besoins, puis cliquez sur Enregistrer.