Enregistrer des « paiements »

Si vous avez besoin d'enregistrer un paiement ou une dépense dans votre compte bancaire, vous pouvez l'enregistrer à l'aide de l'option Paiements.

Pour enregistrer des paiements

1. Accédez à la section Opérations bancaires.
2. Cliquez sur le compte bancaire souhaité.
3. Dans le menu Nouvelle écriture, cliquez sur Paiements.

4. Vérifiez ou renseignez les champs suivants :

• Fournisseur (facultatif) Si vous souhaitez associer ce paiement à un dossier de contact fournisseur, entrez son nom ici.

S'il s'agit d'un nouveau contact, cliquez sur Ajouter un fournisseur et renseignez les détails correspondants.

• Payé du compte bancaire * Vérifiez que le compte bancaire approprié s'affiche. Si vous devez le changer, choisissez le compte voulu.
• Solde Le solde courant du compte bancaire sélectionné s'affiche ici.
• Mode * Spécifiez le mode de paiement.
• Payé le * Saisissez la date du paiement.
• Référence (facultatif) Au besoin, entrez une référence pour ce paiement.
• Montant payé * Saisissez le montant total du paiement.
• Catégorie La catégorie d'achat par défaut s'affiche. Vous pouvez le modifier, au besoin.
• Détails Au besoin, vous pouvez entrer des détails supplémentaires concernant l'achat, tels que des détails sur l'article que vous avez acheté.
• Total Ce champ affiche par défaut la valeur saisie dans le champ Montant payé. Vous pouvez le changer, au besoin.

* Indique un champ obligatoire.

5. Si le paiement concerne plusieurs articles de différentes valeurs associés à différentes catégories ou qui ont des taux de TVA différents, entrez-les sur des lignes distinctes. Afin de pouvoir enregistrer, le total des écritures doit correspondre à la valeur saisie dans le champ Montant reçu. Si vous entrez plusieurs lignes, l'opération apparaît toujours dans l'activité bancaire comme un seul paiement, mais sous forme d'opérations individuelles dans les catégories correspondantes. Par exemple, si vous achetez des rafraîchissements et des articles de papeterie dans le même magasin, vous souhaiterez peut-être répartir ces coûts sur plusieurs lignes pour chaque catégorie, mais ne pas les afficher comme opérations distinctes sur votre enregistrement bancaire.
6. Si vous voulez joindre un fichier (par exemple, la copie d'un reçu), cliquez sur le bouton Pièce jointe, puis sur Télécharger fichiers, naviguez jusqu'au fichier et double-cliquez dessus. En savoir plus sur les pièces jointes
7. Cliquez sur Enregistrer. Pour ajouter un autre paiement, ouvrez le menu Enregistrer et sélectionnez Ajouter un autre.

Vous avez enregistré votre paiement avec succès. S'il s'agit d'un paiement que vous effectuez régulièrement, à une fréquence hebdomadaire ou mensuelle par exemple, vous pouvez désormais l'enregistrer comme paiement récurrent.