Enregistrer des dépôts bancaires

Si un client paie en liquide ou par chèque, vous pouvez enregistrer cette transaction sur votre compte de caisse lorsque vous entrez une vente. Lorsque vous déposez cet argent sur votre compte bancaire, enregistrez le dépôt bancaire par lequel l'argent est viré de votre compte de caisse au compte voulu.

Lorsque vous vous inscrivez, un compte de caisse est automatiquement créé pour vous. Au besoin, vous pouvez créer de nouveaux comptes de caisse.

Pour déposer de l'argent sur votre compte bancaire
Allez dans Opérations bancaires.
Sélectionnez la caisse
Dans le menu Nouvelle écriture, cliquez sur Encaissement.
Indiquez les informations suivantes :

Contact (facultatif) Si vous voulez que cet encaissement soit associé à un contact en particulier, indiquez son nom ici. S'il s'agit d'un nouveau contact, vous pouvez cliquez sur Ajouter un client et enregistrer une nouvelle fiche.
Payé au compte bancaire* Vérifiez que le compte qui apparaît est le bon. Si vous devez en changer, sélectionnez le compte désiré dans la liste déroulante.
Mode de paiement*
Reçu le* Indiquez la date à laquelle l'argent a été reçu
Référence (facultatif) Au besoin, indiquez la référence de cet encaissement.
Montant reçu* Indiquez le montant total encaissé.
Solde Le solde actuel du compte sélectionné s'affiche ici.
Catégorie La catégorie par défaut est affichée, mais, au besoin, vous pouvez la changer.
Détails Vous pouvez, le cas échéant, ajouter des détails sur la vente, l'article acheté, par exemple.
Total Par défaut, il s'agit de la valeur indiquée dans le champ Montant reçu. Vous pouvez changer cette valeur au besoin.

* Indique un champ obligatoire.

Cliquez sur Enregistrer

Le montant est déposé sur le compte que vous avez indiqué et les soldes bancaires sont ajustés en conséquence.

Il faut noter que la transaction de dépôt bancaire ne sera visible que dans l'activité des comptes bancaires et comptes de caisse depuis l'onglet Opérations bancaires, et non pas depuis l'onglet Livre de Caisse.

Modifier un dépôt bancaire

Une fois créé, il n'est pas possible de modifier un dépôt. Il est possible de cliquer sur la transaction et visualiser le montant en espèces (champs "caisse") ainsi que les chèques sélectionnés.

Si la transaction est incorrecte, il est possible de supprimer celle ci et la recréer.

Supprimer un dépôt bancaire

Vous pouvez supprimer cette transaction de dépôt depuis le compte Caisse ou depuis le compte bancaire sélectionné, les deux transactions seront alors supprimées dans les deux comptes simultanément.

Cliquez sur Enregistrer.