Enregistrer les transactions de carte de crédit

Si vous effectuez des paiements pour votre entreprise à l'aide d'une carte de crédit professionnelle, nous vous recommandons de comptabiliser ces opérations dans un compte bancaire distinct. Vous pouvez ainsi rapprocher les opérations si nécessaire lorsque vous recevez votre relevé de carte de crédit.

Création d'un compte bancaire avec carte de crédit

1. Accédez à la section Opérations bancaires.
2. Ajoutez un nouveau compte.
3. Renseignez les champs suivants :

• Type de compte * Sélectionnez Carte de crédit.
• Nom du compte * Saisissez le nom du compte tel que vous voulez qu'il apparaisse dans Opérations bancaires.

4. Ajouter un solde d'ouverture Si vous voulez saisir un solde d'ouverture pour le compte, cliquez sur Ajouter un solde d'ouverture et entrez la date du solde d'ouverture.

5. Solde Si le compte a un solde d'ouverture débiteur, saisissez la valeur ici.
6. Découvert Si le compte bancaire a un solde d'ouverture créditeur, saisissez la valeur ici.

* Indique un champ obligatoire.

7. Cliquez sur Enregistrer ou sur Enregistrer & Connecter banque pour créer une connexion bancaire sécurisée réduisant jusqu'à 80 % la saisie des données.
8. Vous êtes prêt à utiliser votre nouveau compte bancaire.
9. Si nécessaire, vous pouvez saisir des informations supplémentaires, comme les détails et l'adresse du contact dans l'enregistrement bancaire.

Enregistrement d'un paiement à partir d'un compte bancaire avec carte de crédit

1. Accédez à la section Opérations bancaires.
2. Sélectionnez le compte avec carte de crédit.
3. Dans le menu Nouvelle écriture menu, cliquez sur Paiements.
4. Vérifiez ou entrez les informations suivantes :

• Fournisseur (facultatif) Si vous souhaitez enregistrer ce paiement pour un enregistrement fournisseur particulier, saisissez le nom ici.
• Payé du compte bancaire * Vérifiez que le compte bancaire approprié s'affiche. Si ce n'est pas le cas, choisissez le compte souhaité.
• Payé le * Saisissez la date du paiement.
• Votre référence (facultatif) * Le cas échéant, saisissez une référence pour cet encaissement.
• Montant payé * Saisissez le montant total du paiement.
• Catégorie La catégorie d'achat par défaut s'affiche. Vous pouvez la modifier si nécessaire.
• Détails Le cas échéant, vous pouvez saisir des renseignements supplémentaires concernant l'achat, par exemple des détails sur l'article que vous avez acheté.
• Taux TVA Le cas échéant, sélectionnez le taux de TVA à utiliser.
• Total Ce champ affiche par défaut la valeur saisie dans le champ Montant payé. Vous pouvez la modifier si nécessaire.

* Indique un champ obligatoire.

5. Si le paiement concerne plusieurs articles de valeurs différentes associés à des comptes du grand livre différents ou avec des taux de TVA différents, saisissez-les sur des lignes distinctes.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrement d'un paiement fournisseur à partir d'un compte bancaire avec carte de crédit

1. Accédez à la section Opérations bancaires.
2. Sélectionnez le compte avec carte de crédit.
3. Dans le menu Nouvelle écriture, cliquez sur Paiements.
4. Renseignez les champs suivants :

• Fournisseur (facultatif) Entrez la raison sociale de l'entreprise ou une référence.
• Payé du compte bancaire * Vérifiez que le compte bancaire approprié s'affiche. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez le compte souhaité dans la liste.
• Payé le * Saisissez la date à laquelle vous avez effectué le paiement.
• Votre référence (facultatif) Le cas échéant, saisissez une description pour le paiement.
• Montant payé * Saisissez le montant total du paiement.
• Catégorie La catégorie d'achat par défaut s'affiche. Vous pouvez la modifier si nécessaire.
• Détails Si nécessaire, vous pouvez saisir davantage de détails au sujet de l'achat.
• Total Ce champ affiche par défaut la valeur saisie dans le champ Montant payé. Vous pouvez la modifier si nécessaire.

* Indique un champ obligatoire.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrement de frais de carte de crédit

1. Accédez à la section Opérations bancaires.
2. Sélectionnez le compte de carte de crédit.
3. Dans le menu Nouvelle écriture menu, cliquez sur Paiements.
4. Vérifiez ou entrez les informations suivantes :

• Fournisseur (facultatif) * Le cas échéant, saisissez ou sélectionnez le fournisseur.
• Payé du compte bancaire * Vérifiez que le compte bancaire approprié s'affiche. Si ce n'est pas le cas, choisissez le compte souhaité.
• Payé le * Entrez la date du remboursement.
• Référence (facultatif) Le cas échéant, entrez une référence pour ces frais.
• Montant payé * Entrez le montant total des frais.
• Catégorie Saisissez la catégorie de frais de carte de crédit.
• Détails Le cas échéant, vous pouvez saisir plus de détails à propos des frais (par exemple « frais de carte de crédit »)
• Total Ce champ affiche par défaut la valeur saisie dans le champ Montant payé. Vous pouvez la modifier si nécessaire.

* Indique un champ obligatoire.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrement d'un paiement à la société de carte de crédit

1. Accédez à la section Opérations bancaires.
2. Dans le menu Nouvelle écriture, cliquez sur Virement bancaire.
3. Renseignez les champs suivants :

• Payé du compte bancaire * Choisissez le compte à partir duquel vous payez votre carte de crédit.
• Versé au compte bancaire * Choisissez le compte de la carte de crédit.
• Montant viré * Entrez le montant du paiement.
• Date du virement * Saisissez la date du paiement par carte de crédit.
• Référence (facultatif) Le cas échéant, saisissez une description pour le paiement.
• Description Le cas échéant, saisissez une description pour le paiement.

* Indique un champ obligatoire.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrement d'un remboursement crédité sur la carte bancaire

1. Accédez à la section Opérations bancaires.
2. Sélectionnez le compte bancaire.
3. Dans le menu Nouvelle écriture menu, cliquez sur Encaissement.
4. Saisissez les détails exactement tels qu'ils apparaissent pour le paiement par carte de crédit que vous remboursez.