Stocker des documents en ligne dans Google Drive

Google Drive est un service fourni par Google qui vous permet de stocker vos fichiers en ligne. Si vous avez un compte Google, vous pouvez l'intégrer pour enregistrer automatiquement la copie d'une facture, avoir ou devis de vente dès sa création ou modification.

Comment intégrer Google Drive ?

La première fois que vous créez une facture, avoir ou devis de vente après avoir activé l'intégration, un dossier est créé dans Google Drive. Les copies de vos factures, avoirs et devis sont stockées à cet endroit.

Si vous modifiez une facture ou une notre de crédit existante, une nouvelle copie est créée dans le dossier dans Google Drive et l'ancienne est envoyée au dossier Corbeille. Si vous déplacez la facture ou l'avoir dans un autre dossier, une nouvelle copie est créée dans le dossier et la copie originale que vous avez déplacée n'est pas touchée.

Les modifications concernées peuvent être notamment :

• Changer tout détail d'une facture ou d'un avoir sur ventes existant.
• Créditer un avoir sur ventes - Cette action crée une copie de l'avoir et aussi une nouvelle copie de la facture.
• Enregistrer un paiement contre la facture de vente. Bien qu'aucune modification visible ne soit apportée à la facture de vente, une nouvelle facture est créée dans Google Drive car le montant restant est mis à jour.
• Si vous annulez une facture ou avoir, la copie correspondante dans Google Drive est envoyée au dossier Corbeille.

Accéder à Google Drive

Vous pouvez accéder à Google Drive de l'une des manières suivantes :

1. Aller à https://accounts.google.com.
2. Cliquez sur Drive.
3. Installez Google Drive sur votre ordinateur et synchronisez-le à votre compte en ligne.
4. Téléchargez l'application Google Drive sur tout appareil compatible.

Pour en savoir plus sur le téléchargement de Google Drive, visitez www.google.com/drive

Activer l'intégration de Google Drive

1. Cliquez sur Paramètres, puis cliquez sur Paramètres Google Drive.
2. Cliquez sur Activer
3. Si vous êtes déjà connecté dans votre compte Google, cliquez sur Autoriser l'accès.

Si vous n'êtes pas déjà connecté, entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe, cliquez sur Connexion, puis sur Autoriser l'accès.

Vous avez correctement activé l'intégration avec Google Drive.

Désactiver l'intégration de Google Drive

1. Cliquez sur Paramètres, puis cliquez sur Paramètres Google Drive.
2. Cliquez sur Désactiver.

Vous avez correctement désactivé l'intégration; vos factures, avoirs et devis de vente ne seront plus copiés sur Google Drive. Au besoin, vous pouvez réactiver l'intégration à tout moment en cliquant sur Activer :

• Si vous êtes toujours connecté au compte Google que vous aviez initialement utilisé pour configurer l'intégration, vous n'avez rien d'autre à faire.
• Si vous êtes déconnecté de Google, connectez-vous et autorisez l'accès.
• Si vous êtes connecté à un autre compte Google, vous êtes invité à autoriser l'accès. Si vous ne voulez pas utiliser ce compte, déconnectez-vous puis connectez-vous en utilisant les identifiants du compte que vous voulez utiliser.

Révoquer l’accès à Google Drive

Remarque : Vous pouvez seulement intégrer une entreprise à la fois avec votre compte Google Drive. Si vous voulez intégrer une autre entreprise avec Google Drive, vous devez d'abord révoquer l'accès à Google Drive de l'entreprise originale avant de pouvoir activer l'intégration pour une autre.

1. Aller à https://accounts.google.com.
2. Si vous n'êtes pas encore connecté, entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion.
3. Cliquez sur Sécurité, puis sur Applications connectées.
4. Cliquez sur Sites, puis sur Gérer l'accès.
5. Cliquez sur Révoquer l’accès.

Vous avez correctement supprimé l'accès à Google Drive et, au besoin, vous pouvez désormais activer l'accès pour une autre entreprise.