Créer rapidement un lot de factures de ventes et des avoirs

Vous pouvez utiliser l'option Saisies rapides pour gagner du temps en saisissant rapidement des factures et des avoirs de vente que vous créez dans un autre système ou manuellement. Vous pouvez le faire pour un ou pour plusieurs clients à la fois.

Vous ne pouvez pas imprimer les détails des factures ou des avoirs qui ont été saisis comme saisies rapides. Si vous souhaitez obtenir une version imprimable, utilisez les options factures de vente ou avoirs de vente. Vous devez aussi sélectionner une de ces options si vous voulez enregistrer la vente d'un produit ou d'un service particulier pour lequel vous avez créé un enregistrement.

Une fois que vous avez saisi une saisie rapide de facture, vous pouvez enregistrer le paiement du client dans la facture, en tant qu'encaissement client. Si vous avez saisi un avoir, vous pouvez le ventiler ou le rembourser.

La liste des saisies rapides de vente affiche toutes les factures et tous les avoirs que vous avez saisis. Pour consulter la liste, sélectionnez Saisies rapides dans le menu Ventes.

Dans la liste des saisies rapides, vous pouvez :

  • Saisir une nouvelle saisie rapide ;
  • Consulter les détails d'une saisie rapide existante - Pour ce faire, cliquez sur l'élément concerné ; cela affiche toutes les transactions qui ont été saisies pour cette saisie rapide ;
  • Modifier une saisie rapide existante ;
  • Chercher des éléments particuliers - Vous pouvez effectuer une recherche à partir du nom du client ou de la référence de saisie rapide ; pour ce faire, entrez l'information que vous voulez rechercher dans la case Entrez le texte à rechercher ;
  • Filtrer la liste par date - Pour ce faire, changez les dates de début et de fin ;
  • Utiliser la barre d'outils Action pour imprimer, envoyer par e-mail ou exporter la liste de saisies rapides.

Ajout d'une saisie rapide

  1. Dans Ventes, cliquez sur Saisies rapides.
  2. Cliquez sur Nouvelle saisie rapide.
  3. Entrez les informations suivantes :
  • Type * Pour ajouter une facture, sélectionnez Facture, et pour ajouter un avoir, sélectionnez Avoir.
  • Date * Saisissez la date de transaction.
  • Client Sélectionnez le client.
  • Référence * Saisissez une référence, par exemple, le numéro de facture d'un autre système.
  • Compte du grand livre * Sélectionnez le compte du grand livre que vous voulez utiliser pour cette transaction.
  • Détails Au besoin, vous pouvez entrer des informations supplémentaires sur la facture ou l'avoir.
  • Sous-total Entrez le sous-total de la facture ou de l'avoir.
  • Taux d'imposition Si applicable et si disponible, sélectionnez le taux d'imposition requis.
  • Taxe La taxe est calculée automatiquement en fonction du montant net et du taux de TVA.
  • Total La valeur totale de la facture ou de l'avoir est calculée automatiquement.

* Indique un champ obligatoire.

  1. Pour ajouter d'autres transactions, sur la ligne suivante, répétez l'étape précédente et enregistrez.

Vous avez correctement enregistré l'écriture qui apparaît désormais dans la liste de saisies rapides.

Modification d'une saisie rapide

Si vous aviez initialement saisi plusieurs transactions dans la même fenêtre saisie rapide et que vous modifiez l'une des transactions, les autres éléments du lot sont également visibles, mais ils ne sont pas affectés.

  1. Dans Ventes, cliquez sur Saisies rapides.
  2. Cliquez sur la transaction et modifiez les informations au besoin.
  3. Cliquez sur Enregistrer.