À propos des listes Factures de ventes et Avoirs sur ventes

Les listes Factures de ventes (Ventes > Factures de ventes) et Avoirs sur ventes (Ventes > Avoirs sur ventes) présentent toutes les factures et tous les avoirs sur ventes que vous avez saisis. Ces pages vous offrent un aperçu de vos transactions de vente et vous permettent de les gérer.

Les numéros de factures de ventes utilisent le préfixe VT et les avoirs utilisent le préfixe AV. Vous pouvez toutefois changer le préfixe par défaut et le numéro de facture suivant dans Paramètres des factures, estimations et devis (Paramètres > Paramètres des factures, estimations et devis > Préfixes et numérotations). En outre, si vous enregistrez une facture de ventes ou un avoir sur ventes comme ébauche, le terme Ébauche est ajouté au préfixe.

Dans ces listes, vous pouvez :

• Saisir une nouvelle factures de vente ou un nouvel avoirs de vente.
• Cliquer sur une ligne pour l'ouvrir, vous pouvez ensuite modifier ou annuler une facture ou un avoir
• Appliquer un paiement ou un avoirs à une facture.
• Chercher un élément particulier par contact, numéro ou référence dans le champ de recherche.

• Voir rapidement quelles transactions ont des pièces jointes.

Filtrer la liste

Vous pouvez filtrer la liste par date ou statut (tel que Payé, Annulé, Ébauche, etc.).

Pour ce faire :

1. Cliquez sur le bouton Plus.
2. Dans la liste État, sélectionnez Tous ou un statut.
3. Cliquez sur Chercher.

Trier la liste

Vous pouvez trier les devis et estimations de ventes en cliquant sur l'en-tête de la colonne pour les trier par ordre ascendant ou descendant. Par exemple, cliquez sur la colonne Date facture pour afficher les factures les pus anciennes en haut de la liste.

Barre d'outils Action

Vous pouvez utiliser la barre d'outils Action pour imprimer, exporter, copier ou supprimer vos factures de ventes et avoir sur ventes .

1. Cochez la case adjacente aux factures ou avoirs sur lesquels vous voulez travailler. Pour sélectionner toutes les lignes, cochez la case située en haut à gauche de la grille.
2. Cliquez sur l'icône située en haut de la liste qui correspond à l'action que vous voulez effectuer :

• Imprimer. La liste de factures et d'avoirs s'ouvre dans votre navigateur : vous pouvez imprimer ou enregistrer la page.
• E-mail. Entrez l'adresse e-mail et toute information que vous voulez inclure dans le corps du message. Cliquez sur Envoyer. L'e-mail est envoyé à l'adresse indiquée.
• CSV. En fonction de votre navigateur web, le fichier CSV est soit automatiquement téléchargé vers votre dossier Téléchargements ou bien, vous pourriez être invité à enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
• PDF. La liste de factures et avoirs s'ouvre au format PDF dans une nouvelle fenêtre ou dans un nouvel onglet de votre navigateur. Dans le menu de votre navigateur, choisissez si vous voulez imprimer ou enregistrer la page.
• Copier La page Nouvelle facture de vente (ou Nouvel avoir sur ventes) s'ouvre, dans laquelle se trouve les détails du document sélectionné. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder une copie exacte de ce document avec un nouveau numéro de facture, ou modifiez les détails, puis cliquez sur Enregistrer.
• Supprimer. Ce bouton vous permet de supprimer le ou les documents sélectionnés.