Modifier ou annuler une facture d'achat
Si vous avez saisi une facture dont les détails sont faux, vous pouvez l’annuler ou la supprimer. Annuler une facture supprime les valeurs correspondantes, mais elle figure toujours dans vos comptes car les numéros de facture sont séquentiels et vous pouvez la consulter si nécessaire.
Il existe deux manières de procéder pour modifier ou annuler la facture, selon qu'elle a été payée par le biais d'un paiement ou d'un avoir.
Pour annuler ou modifier des factures enregistrées, vous devez bénéficier d'un accès complet à l'option Achats. Si vous avez un accès limité, vous pouvez seulement modifier ou supprimer les ébauches de facture.
Modification ou annulation d'une facture payée avec un avoir
Lorsque vous ventilez un avoir sur une facture, ou que vous créez un avoir directement depuis la facture, une transaction de ventilation est créée. Avant de pouvoir modifier ou annuler une facture payée par le biais d'un avoir, vous devez supprimer cette ventilation.
- Cliquez sur Contacts.
- Cliquez sur le contact souhaité.
- Cliquez sur l'onglet Activité.
- Cliquez sur l'opération de ventilation fournisseur souhaitée.
Remarque : La date de l'opération correspond à la date à laquelle vous avez ventilé la facture ou l'avoir.
- Décochez les cases de la facture et de l'avoir dont vous souhaitez annuler la ventilation.
Si vous aviez ventilé plusieurs opérations au même moment, et que vous voulez seulement annuler la ventilation d'une facture et d'un avoir, les opérations restantes ne seront pas affectées. Si l'avoir concernait plusieurs factures, cliquez sur l'avoir, changez le montant à payer et enregistrez. Par exemple, si le montant de la facture était de 50 € et celui de l'avoir était de 100 €, le montant à payer devrait être de - 50 €.
- Cliquez sur Enregistrer. Vous avez annulé la ventilation de la facture d'achat et de l'avoir qui sont désormais en attente de paiement.
Supprimer une facture d'achat
- Allez dans Achats, puis Factures d'achats.
- Trouvez la facture dans la liste :
- Pour la supprimer directement depuis la liste : cochez la case puis cliquez sur Supprimer (dans la barre d’outils au-dessus de la liste).
- Pour vérifier la facture avant de la supprimer : cliquez sur la facture pour l’ouvrir, puis cliquez sur Annulé dans la section à droite.
- Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.