Archiver des transactions provisoires

Lorsque vous archivez une transaction provisoire, elle disparaît de la liste de transactions provisoires.

Vous pourriez vouloir archiver une transaction provisoire dans les cas suivants :

  • La transaction provisoire est une transaction en double.

  • Une erreur s’est produite lors du traitement de la transaction.

  • Vous ne souhaitez plus créer de facture à partir de la transaction provisoire.

Afficher les transactions provisoires archivées

La suppression d'une transaction provisoire ne la supprime pas définitivement.

  1. Dans l’onglet Factures provisoires à approuver, choisissez Plus.

  2. Dans la liste déroulante Afficher, choisissez Archivée.

Archiver des transactions en bloc

Archivez plusieurs transactions à la fois.

  1. Dans l’onglet Factures provisoires à approuver, sélectionnez toutes les transactions que vous voulez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer.

  3. Sélectionnez Supprimer.

Transactions en double

Si vous avez téléchargé la même facture plusieurs fois, le statut Doublon potentiel s’affiche. Examinez ces factures et marquez-les comme étant un doublon. Nous supprimons la transaction de l’onglet Factures provisoires à approuver.

Consulter les transactions de double

  1. Dans l’onglet Factures provisoires à approuver, choisissez Plus.

  2. Dans la liste déroulante Afficher, choisissez Archivée.

Approuver des transactions en bloc

Vous pouvez approuver plusieurs transactions à la fois.

  1. Dans l’écran Facture d’achat, sélectionnez toutes les transactions que vous souhaitez approuver.

  2. Choisissez Approuver.