À propos des produits et services
Vous pouvez consulter une liste de tous vos produits et services depuis la liste Produits & Services. À partir de là, vous pouvez :
- Créer, modifier ou supprimer un produit (en stock ou hors stock) ou un service.
- Créer des catégories pour grouper vos produits et services. Il vous suffit de cliquer sur la flèche à côté de Nouvel article.
- Cliquer sur un article pour modifier ou afficher les détails afférents.
- Importer des produits et services.
- Rechercher un produit ou service spécifique par son code ou sa description.
Filtrer la liste
Vous pouvez filtrer la liste par Type d'analyse, Statut (Actif/Inactif), Type (Stock/Produits/Services) ou Catégorie.
Pour ce faire :
- Cliquez sur le bouton Filtre.
- Dans la liste Statut, sélectionnez Tout, Actif ou Inactif.
- Dans la liste Type, sélectionnez le type de produit ou Services.
- Dans la liste Catégorie, sélectionnez la catégorie souhaitée.
- Cliquez sur Fermer.
Pour retourner à la liste par défaut, cliquez sur le bouton Filtre, puis sur Réinitialiser le filtre.
Trier la liste
Vous pouvez changer l'ordre dans lequel les produits et services s'affichent. Il vous suffit de cliquer sur la colonne par rapport à laquelle vous voulez effectuer le tri. Par exemple, vous pourriez trier par Description ou Compte.
Barre d'outils Action
Vous pouvez utiliser la barre d'outils Action pour imprimer ou exporter vos produits et services. Si vous n'avez pas encore saisi de transaction dans un enregistrement de produit ou service, vous pouvez aussi supprimer ce dernier à partir d'ici.
- Cochez la case adjacente aux produits ou services requis.
- Cliquez sur l'option que vous souhaitez utiliser.
- Imprimer. La liste de produits et services s'ouvre dans une nouvelle fenêtre ou dans un nouvel onglet. Dans le menu de votre navigateur, choisissez d'imprimer ou d'enregistrer la page.
- E-mail. Entrez l'adresse e-mail et toute information que vous voulez inclure dans le corps du message. Cliquez sur Envoyer. L'e-mail est envoyé à l'adresse indiquée.
- CSV. En fonction de votre navigateur internet, le fichier CSV est soit automatiquement téléchargé vers votre dossier Téléchargements ou bien, vous pourriez être invité à enregistrer le fichier sur votre PC.
- PDF. La liste de produits et services s'ouvre au format PDF dans une nouvelle fenêtre ou dans un nouvel onglet. Dans le menu de votre navigateur, choisissez d'imprimer ou d'enregistrer la page.
- Supprimer. Utilisez cette option pour supprimer votre enregistrement de produit ou service.
Pour sélectionner toutes les articles, cochez la case située en haut à gauche sur la grille.
Une fois que vous avez ajouté un article de produit ou service à une facture, vous ne pouvez plus le supprimer. Si vous n'utilisez plus l'article, nous vous suggérons de changer la description en « Ne pas utiliser ».