Comment ajuster des niveaux de stock

Lorsque vous travaillez avec un inventaire, vous avez parfois besoin d’ajuster manuellement les quantités d’articles. Vous pouvez avoir besoin de le faire, par exemple, pour supprimer des articles abîmés ou pour prendre en compte une incohérence découverte pendant un inventaire.

Si vous devez effectuer un grand nombre d’ajustements de stock à la fois, vous pouvez les importer à partir d’une feuille de calcul (fichier CSV). En savoir plus sur l’importation d’ajustements de stock

Rectifier les quantités de votre stock

1. Allez dans l'onglet Produits & Services, et cliquez sur l'article en stock dont vous souhaitez ajuster la quantité.
2. Cliquez sur Ajuster stock, puis saisissez les informations suivantes :
• Date* Indiquez la date de l'ajustement.

Cette date ne peut pas figurer dans l'exercice fiscal précédent.

• Type* Sélectionnez Augmenter la quantité ou Diminuer la quantité.
• Prix d'achat* Par défaut, il s’agit du prix d'achat que vous avez indiqué lorsque vous avez ajouté l’article en stock, mais vous pouvez ajouter un prix différent.
• Quantité en stock Affiche la quantité actuellement en stock et ne peut pas être modifié.
• Augmenter/Diminuer de * Saisissez le montant dont vous voulez augmenter ou diminuer la quantité du stock.
• Nouvelle quantité en stock Indique la quantité en stock mise à jour après l’enregistrement de l'ajustement.
• Raison Choisissez une raison ou Autre qui s’affiche dans le champ texte, lorsque vous pouvez indiquer une raison (jusqu’à 50 caractères).

* Indique un champ obligatoire.

3. Cliquez sur Enregistrer.

La quantité en stock est augmentée ou diminuée et une transaction Entrées corrigées ou Sorties corrigées est créée pour l'enregistrement de stock.

Modifier une transaction d’ajustement

1. Allez dans Produits & Services, puis cliquez sur l'article de stock.
2. Cliquez sur la transaction Entrées corrigées ou Sorties corrigées désirée, et modifiez selon vos besoins les informations suivantes :
• Date Modifiez la date de l'ajustement.
• Prix d'achat Par défaut, il s’agit du prix d'achat que vous avez indiqué lorsque vous avez ajouté l’article en stock, mais vous pouvez ajouter un prix différent.
• Augmenter/Diminuer de * Saisissez le montant dont vous voulez augmenter ou diminuer la quantité du stock.
• Nouvelle quantité en stock Indique la quantité du stock mise à jour.
• Raison Choisissez une raison ou Autre qui s’affiche dans le champ texte, lorsque vous pouvez indiquer une raison (jusqu’à 50 caractères).

* Indique un champ obligatoire.

3. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une transaction d’ajustement

1. Allez dans Produits & Services, et cliquez sur l'article en stock pour lequel vous souhaitez supprimer une transaction d’ajustement.
2. Trouvez la transaction d’ajustement que vous voulez supprimer sur la page Activité.
3. Cochez la case à coté de la transaction et cliquez sur Supprimer dans la barre d’outils en haut de la liste. Vous pouvez également, si vous voulez l’examiner d’abord, cliquer dessus pour ouvrir la fenêtre Modifier l’ajustement, puis cliquer sur Supprimer.