Comment corriger le prix ou la quantité d'un article de stock sur une facture de vente ou d'achat

Les avoirs sur ventes augmentent toujours la quantité de stock, tandis que les avoirs d'achats diminuent toujours la quantité de stock et affectent les prix d'achat – le prix d'achat moyen est recalculé et le dernier prix d'achat est mis à jour le cas échéant. Dans certains cas, vous ne voudrez pas affecter les niveaux de stock, par exemple lorsque des biens ne sont pas retournés mais qu'une modification de prix a lieu. Vous devez respecter les règles ci-dessous pour vous assurer que votre quantité de stock et votre prix d'achat restent corrects.

Le champ Dernier prix affiche toujours le prix d'achat le plus récent à la date concernée.

Scénario 1 – Créer un avoir pour corriger une erreur de prix sur une facture

Si vous souhaitez corriger une erreur de prix sur une facture de ventes ou d'achats, vous devez créer un avoir pour annuler intégralement la facture d'origine, puis créer une nouvelle facture avec le prix correct. Vous garantissez ainsi que les comptabilisations nominales et le compte client/fournisseur sont corrects, que les quantités de stock sont maintenues, et dans le cas de factures d'achats, que le prix moyen/dernier prix est mis à jour.

Exemple

Vous avez traité une facture de ventes pour un article de stock avec une quantité de 100 et un prix de 10 €. Toutefois, le prix aurait dû être de 5 € et vous devez maintenant le corriger, mais vous ne voulez pas modifier la quantité de stock.

Solution

Les niveaux de stock restent à 100, mais le prix correct de 5 € est désormais enregistré.

  1. Créez un avoir pour l'article de stock – quantité 100 à 10 €
  2. Créez une nouvelle facture pour l'article de stock – quantité 100 à 5 €.

Selon le niveau de stock actuel, il se peut que vous deviez créer la facture avant l'avoir car le programme n'autorise pas le stock négatif.

Scénario 2 – Créer un avoir pour corriger une erreur de quantité sur une facture

S'il vous faut corriger une erreur de quantité sur une facture de ventes ou d'achats, vous devez utiliser une des options suivantes :

  1. Créer un avoir ou une facture pour la modification de quantité.
  2. Annuler intégralement la facture, puis créer une nouvelle facture pour la nouvelle quantité (comme pour le scénario 1).