Rendre récurrentes des factures de vente

Avez-vous des factures récurrentes ? Avez-vous des clients qui commandent régulièrement la même chose et à qui vous envoyez les mêmes factures chaque mois ? Avez-vous des services ou des abonnements où vous envoyez la même facture chaque période ?

Gagnez du temps et réduisez les possibilités d'erreurs grâce aux factures récurrentes. Cette option est très utile pour facturer des services que vous fournissez régulièrement ou des produits que vous vendez de façon répétée.

Quand utiliser les factures de ventes récurrentes

Voici quelques exemples de cas où utiliser les factures récurrentes.

  • Pour des produits que vous vendez régulièrement, tous les mois ou tous les trimestres, par exemple.
  • Pour des services fournis de façon périodique, comme un contrat de nettoyage hebdomadaire ou un contrat d'entretien trimestriel. Par exemple :
    • Service régulier de nettoyage de fenêtre,
    • Services de nettoyage de bureaux ou de domicile,
    • Contrats de maintenance de matériel,
    • Services de formation ou de tutorat.
  • Les abonnements où vous envoyez toujours la même facture pour chaque période.
  • Les tâches que vous facturez sur plusieurs périodes, comme au bout de 30, 60 et 90 jours.

Comment fonctionnent les factures récurrentes

  • La facture récurrente créée est un modèle dans lequel vous ajoutez des détails tels que le client, la date d'échéance, les adresse de livraison et de facturation, les produits ou services, comme dans une facture standard.

  • Vous devez ensuite décider de la fréquence de répétition ainsi que quand cette facture doit s'arrêter.

    Cela peut être tous les jours, un jour sur deux, chaque semaine, mois, trimestre, etc ou vous pouvez continuer à les créer indéfiniment.

  • Les factures sont créées automatiquement chaque jour prévu. Si vous choisissez de les envoyer directement, elles sont envoyées à vos clients par la même occasion.

Points à considérer

  • Les factures récurrentes ne peuvent pas être utilisés avec
    • les articles en stock
    • les devises étrangères

  • Les factures récurrentes ne sont pas automatiquement mises à jour lorsqu'une fiche client ou produit est modifiée, car il n'est jamais certain que ces modifications doivent être appliquées.
    Pour appliquer une modification, comme un changement de prix, de description, l'adresse de livraison ou les termes et conditions, modifiez la facture récurrente.

    Note: Les modifications apportées à l'adresse de facturation sont toujours mises à jour sur les factures récurrentes.

  • Les factures récurrentes ne sont ps automatiquement mises à jour lorsque vous modifiez le taux IRPF. Pour modifier le taux IRPF dans les factures récurrentes, vous devez modifier le taux dans chaque facture récurrente.
  • Vous pouvez suspendre temporairement l'envoi de factures quand vous ne souhaitez pas générer une facture pour une période, ou que vous devez interrompre temporairement la création de factures.

    Mettez la facture récurrente sur pause, puis relancez-la quand vous voulez la redémarrer.

  • Les factures sont automatiquement mises en suspens si vous effectuez des modifications qui les affectent, comme les taux de change ou le régime de TVA, et vous devez les vérifier avant que la facture suivante ne puisse être générée.

    La mention Action requise est alors affichée à coté des factures récurrentes concernées dans l'onglet Factures récurrentes.

    Consultez Quand Action requise est indiqué pour une facture récurrente