Importer des articles de stock

Avant d’importer des articles en stock, téléchargez le modèle CSV pour vous assurer que votre fichier soit configuré correctement. Cliquez sur le fichier modèle de CSV dans la fenêtre Importer des éléments (Produits & Services, Nouvel article - Importer des éléments, Stock).

Articles de stock au format de fichier CSV

Pour garantir une importation réussie de vos enregistrements de stock, vous devez inclure une ligne d'en-tête dans votre fichier CSV en utilisant les colonnes affichées comme noms de champ ci-dessous :

Colonne	Nom du champ	Type	Obligatoire	Notes
A	Code article	Texte	Oui	Maximum 30 caractères et doit être unique.
B	Description	Texte	Oui	Maximum 255 caractères.
C	Nom prix de vente 1	Texte	Non	Pour utiliser le nom par défaut de Prix de vente, laissez ce champ vide. 1 conseil : Si vous avez plusieurs niveaux de prix, vous pouvez entrer les niveaux supplémentaires après l'importation de vos enregistrements.
D	Valeur prix de vente 1	Nombre à 2 décimales	Non	Si ce champ reste vide, le prix est fixé à 0,00.
E	Le prix de vente 1 inclut la TVA	Texte	Non	Saisissez Oui ou Non, ou laissez vide pour régler sur Non par défaut.
F	Compte de vente du grand livre	Numéro	Non	Code de compte général nominal que vous souhaitez utiliser pour la vente de cet article de stock. Pour utiliser le compte par défaut, laissez ce champ vide.
G	Taux TVA ventes	Texte	Non	Pour utiliser le taux de taxe par défaut, laissez ce champ vide. Vous pouvez également saisir le nom du taux comme il apparaît sur la page Paramètres > Taux TVA ventes.
H	Fournisseur	Texte	Non	Saisissez le code du compte du fournisseur. Le compte du fournisseur doit déjà exister. Maximum 10 caractères.
I	Description de l'achat	Texte	Non	Maximum 250 caractères
J	Prix d'achat	Nombre à 2 décimales	Non	Saisissez le prix d'achat de l'article de stock. Si ce champ reste vide, la valeur est fixée à 0,00.
K	Taux TVA achats	Texte	Non	Saisissez le taux de TVA pour l'article de stock. Pour utiliser le taux de taxe par défaut, laissez ce champ vide.
L	Compte d'achat du grand livre	Numéro	Non	Code de compte général nominal que vous souhaitez utiliser pour l'achat de cet article de stock. Pour utiliser le compte par défaut défini pour vos articles de stock, laissez ce camp vide. Cette information est définie sur la page Paramètres > Paramètres des enregistrements et des transactions
M	Notes	Texte	Non	Maximum 500 caractères.
N	Référence	Texte	Non	Référence utilisée par votre fournisseur. Maximum 50 caractères.
O	Stock mini	Numéro	Non	Si ce champ reste vide, la valeur est fixée à 0,00.
P	Quantité de commande	Nombre à 2 décimales	Non	Si ce champ reste vide, la valeur est fixée à 0,00.
Q	Emplacement	Texte	Non	Maximum 25 caractères
R	Code barre	Texte	Non	Maximum 50 caractères
S	Poids	Numéro	Non	Si ce champ reste vide, la valeur est fixée à 0,00.
T	Unité de poids	Texte	Non	Saisissez gramme, kilogramme, tonne ou once, livre, tonne. Si ce champ reste vide, le kilogramme est défini comme unité par défaut.
U	Nom prix de vente 2	Texte	Non	Pour utiliser le nom par défaut de Prix de vente, laissez ce champ vide. 1 Conseil : Si vous avez plusieurs niveaux de prix, vous pouvez entrer les niveaux supplémentaires après l'importation de vos enregistrements.
V	Valeur prix de vente 2	Nombre à 2 décimales	Non	Si ce champ reste vide, le prix est fixé à 0,00.
W	Le prix de vente 2 inclut la TVA	Texte	Non	Saisissez Oui ou Non, ou laissez vide pour régler sur Non par défaut.
X	Nom prix de vente 3	Texte	Non	Pour utiliser le nom par défaut de Prix de vente, laissez ce champ vide. 1 Conseil : Si vous avez plusieurs niveaux de prix, vous pouvez entrer les niveaux supplémentaires après l'importation de vos enregistrements.
Y	Valeur prix de vente 3	Nombre à 2 décimales	Non	Si ce champ reste vide, le prix est fixé à 0,00.
Z	Le prix de vente 3 inclut la TVA	Texte	Non	Saisissez Oui ou Non, ou laissez vide pour régler sur Non par défaut.

Importer vos articles de stock

1. Accédez à Produits & Services. Ouvrez le menu Nouvel article et cliquez sur Importer des éléments.
2. Cliquez sur Stock.
3. Si vous n’avez pas encore téléchargé le modèle CSV, cliquez sur le lien modèle de CSV. En fonction de votre navigateur, vous pouvez soit télécharger le fichier ou l'ouvrir dans Excel.
4. Si vous avez déjà créé un fichier CSV, comparez-le aux informations présentées dans cet article afin de vérifier que vos enregistrements sont prêts à être importés.
5. Saisissez les informations requises selon les exemples indiqués dans le modèle. Supprimez les lignes d'exemple avant d'importer vos enregistrements. Important ! Ne changez pas les en-têtes des colonnes.
6. Enregistrez le fichier CSV, avant de le fermer.
7. Dans la fenêtre Importer des éléments, cliquez sur Téléchargez votre fichier CSV, ou glissez-déposez votre fichier. Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser Compta & Facturation pendant l’importation des données.
8. Si l’importation échoue, un message d’erreur vous en indique la raison. Corrigez les éventuelles erreurs dans le fichier CSV, puis téléchargez-le à nouveau. Utilisez les informations ci-dessus pour vérifier que le format du fichier est correct.
9. Cliquez sur OK.

Vous avez importé avec succès vos produits ou services. Vous pouvez également importer vos registres de contacts.