Enregistrer le remboursement d'un achat sans avoir
À l'occasion, vous pourriez devoir enregistrer des encaissements fournisseur occasionnels, tels qu’un remboursement ou toute autre somme que vous avez payée en rapport à un achat pour lequel vous n’avez pas délivré d’avoir. Vous pouvez utiliser l’option Autre encaissement d'achat pour enregistrer facilement ce type de paiement.
- Allez à Trésorerie, puis cliquez sur le compte bancaire voulu.
- Cliquez sur Nouvelle écriture, puis sur Vente/encaissement.
- Cliquez sur l’onglet Autre encaissement, puis cliquez sur le lien Entrez un remboursement pour un achat.
- Vérifiez ou renseignez les champs suivants :
- Fournisseur Si vous voulez enregistrer cet encaissement pour un fournisseur particulier, saisissez le nom du fournisseur dans le champ de recherche.
- Payé au compte bancaire* Vérifiez que le compte bancaire affiché soit correct. Si vous devez le changer, choisissez le compte voulu.
- Mode de paiement* Cliquez sur le mode de paiement voulu.
- Reçu le* Saisissez la date.
- Référence Au besoin, saisissez une référence.
- Montant reçu* Saisissez le montant total.
- Compte du grand livre Le compte général de dépense par défaut s'affiche. Toutefois, si vous sélectionnez un contact fournisseur, le compte général de dépense défini pour ce fournisseur s'affiche. Vous pouvez choisir un autre compte si besoin.
- Détails Au besoin, vous pouvez saisir des détails supplémentaires concernant la vente, tels que des détails sur l'article.
- Montant HT Le montant avant la TVA.
- Taux TVA Sélectionnez le taux de TVA approprié pour cette opération.
- Montant TVA Ce montant est calculé automatiquement en fonction du taux de TVA indiqué.
- Total Ce champ affiche par défaut la valeur saisie dans le champ Montant reçu. Vous pouvez le modifier, au besoin.
- Si le paiement concerne plusieurs articles de valeurs différentes associés à des comptes du grand livre différents ou qui ont des taux de TVA différents, entrez-les sur des lignes distinctes.
- Cliquez sur Enregistrer ou sur Enregistrer et sur Ajouter un autre et répétez les étapes 3 à 5 pour ajouter un autre encaissement.
Le solde courant du compte bancaire sélectionné est affiché en dessous de cette case.
Si vous modifiez le montant de TVA sur une ligne donnée, le montant hors taxes et le montant total de cette ligne sont recalculés automatiquement. Toutefois, le montant reçu n’est pas recalculé. Vous devrez donc l’ajuster pour qu’il corresponde au total de toutes les lignes avant d’enregistrer l’encaissement.
* Champs obligatoires
Afin de pouvoir enregistrer l’encaissement, le total des écritures doit correspondre à la valeur saisie dans le champ Montant reçu. Si vous entrez plusieurs lignes, l'opération apparaît toujours sur l'activité bancaire comme une opération, mais elle apparaît comme opérations individuelles sur les comptes du grand livre correspondants.