Gérer les écritures de journaux

Vous pouvez utiliser la page Journaux pour gérer vos écritures de journaux existantes.

Modifier des écritures

Vous pouvez modifier un journal dans la mesure où :

  • La TVA de l'écriture du journal n'est pas réconciliée, l’écriture n’est pas réconciliée avec la banque ou l’écriture de journal n’est pas compensée.
  • L'écriture de journal n'a pas été importée depuis un ancien système comptable.
  • Vous avez un accès complet à Compta & Facturation.
  • L'écriture de journal n'a pas été comptabilisée avant la date de verrouillage.

Si l'écriture de journal que vous souhaitez modifier date d’avant le verrouillage de fin d’année, vous pouvez allez dans l'onglet Paramètres, puis la Date d’arrêté des comptes et TVA pour changer la date de verrouillage dans le champ Date de verrouillage de saisie. Vous pouvez ensuite modifier le journal.

Modifier une écriture de journal

  1. Allez dans l’onglet Journaux (Allez sur Plus>Journaux si vous utilisez Start), puis cliquez sur le journal à modifier.
  2. Cliquez sur Modifier dans le volet de droite.
  3. Vérifiez les détails du journal puis modifiez le selon vos besoins.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer des écritures

Quand vous supprimer une écriture de journal, elle n’apparait plus dans la page Journaux et les comptabilisations du grand livres sont supprimées. Toutes les écritures de journaux ne peuvent toutefois pas être supprimées. C’est la cas si l’écriture contient une ou plusieurs lignes qui ont fait l’objet :

  • d’un rapprochement bancaire,
  • d’un rapprochement de TVA,
  • d’un rapprochement bancaire et d’un rapprochement de TVA.

Vous ne pouvez en outre pas supprimer un journal si sa date est antérieure à la date de fin d'exercice. Si vous devez supprimer un journal de ce type, vous devez changer la date de fin d’exercice dans Dates d’arrêté des comptes et TVA.

Supprimer une écriture de journal

  1. Accédez à la page Journaux (Allez sur Plus>Journaux si vous utilisez Start), puis recherchez le journal à supprimer. Si vous connaissez la référence du journal, saisissez celle-ci dans la zone de recherche. Si vous connaissez la date, modifiez la plage de dates.
  2. Cliquez sur Supprimer (à gauche de l’écriture).
  3. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Extourner une écriture de journal

Si vous ne pouvez pas supprimer une écriture de journal car vous devez en conserver un enregistrement, vous pouvez alors l'extourner. Cela annule l'effet du journal, mais conserve les détails de l'écriture originale et de l'extourne dans vos dossiers.

  1. Accédez à la page Journaux (Allez sur Plus>Journaux si vous utilisez Start), puis cliquez sur le journal à extourner afin de l’ouvrir.
  2. Cliquez sur Extourner dans le volet de droite.
  3. Au besoin, changez les détails du journal original.

Si vous extournez le journal car l'original a été saisi par erreur, la date et les lignes du journal doivent correspondre à l'original. Toutefois, il est possible que vous vouliez changer la référence en Extourne.

  1. Cliquez sur Enregistrer.

Le journal original est extourné et les deux écritures de journal apparaissent dans la liste du journal.

Copier un journal

Si vous avez créé un journal et que vous avez besoin d'en comptabiliser un autre avec les mêmes détails, vous pouvez copier le journal original.

  1. Accédez à la page Journaux (Allez sur Plus>Journaux si vous utilisez Start), puis cliquez sur le journal à copier.
  2. Cliquez sur Copier dans le volet de droite.
  3. Examinez les détails du journal et mettez-les à jour si nécessaire. Vous pouvez par exemple avoir besoin de modifier la date.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

La nouvelle écriture de journal apparaît dans la liste des journaux.