Créer et modifier un employé

Vous devez avoir un enregistrement d’employé pour toute personne que vous rémunérez. Vous ne pouvez pas inclure une personne dans un traitement de la paie sans avoir créé un enregistrement d’employé. Il est donc important de configurer tous vos employés en premier.

Pour ajouter un nouvel employé :

1. Dans l’onglet Employé, sélectionnez Ajouter un nouvel employé.

2. Entrez les détails de l’employé dans chacun des onglets, puis sélectionnez Enregistrer.

   Si vous avez manqué des informations ou si certaines d’entre elles ne sont pas valides, vous recevrez un message expliquant ce que vous devez faire.

L’enregistrement de l’employé contient de nombreuses informations standard que vous pouvez demander à l’employé de vous fournir. Nous avons expliqué ci-dessous les options les moins courantes :

Personnel

Employee Type

Select from Full Time, Part Time or Contractor. If you are unsure whether the person you're paying should be classed as a contractor, you can check the CRA guidance on their website.

Emploi

Employee Number	This is the number you give to your employee to help identify them. If you have several employees with similar names, their employee number can really help.
Province of Employement	Where your employee is employed. This may be different from where your company is based.
Employment Code	This is used for your T4 filing. If your employee has a specific role, you may need to change this code from the default value. If you are unsure, you can find more information on the CRA website.
Vacation Rate (%)	Vacation entitlement Vacation Rate (%) 2 weeks 4% 3 weeks 6% 4 weeks 8%

Paiement

Pay Frequency
Pay Group	The available pay groups are filtered based on the pay frequency you've selected.

Informations fiscales

Les informations fiscales requises pour votre employé sont divisés en deux sections :

• La section 1 concerne tous les employés basés au Canada.

• La section 2 dépend de la province d’emploi que vous choisissez dans l’onglet Emploi.

Sage Business Cloud Payroll est automatiquement mis à jour pour utiliser les dernières informations fiscales. Vous ne devez modifier les valeurs par défaut que si l’ARC vous le conseille.

Canada

CPP (Employee Contribution)	For more information about the Canada Pension Plan (CPP), visit the CRA website
EI (Employee Premium)	For more information about Employment Insurance (EI), visit the CRA website
Federal Income Tax	For more information about Federal Income Tax, visit the CRA website
Additional withholding amount	If you need to enter an additional withholding amount for your employee, speak to the CRA to check what you should enter.
Override Basic Personal Tax Credit Amount	For more information about the basic personal tax amount, see the CRA website

Province

Si vous ne savez pas comment appliquer l’impôt provincial à votre employé, consultez le site web de l’ARC pour obtenir une liste des pages de soutien de chaque province

Pour modifier les information d’un employé existant :

1. Dans l’onglet Employé, sélectionnez l’employé que vous voulez modifier.

2. Vous pouvez ensuite choisir de modifier les informations de l’employé ou les valeurs de son modèle de bulletin de paie.

Informations sur l’employé

Modifiez les informations voulues, puis sélectionnez Enregistrer.

Ces modifications n’affecteront pas les traitements de la paie terminés.

Valeurs du modèle de bulletin de paie

Ajoutez, modifiez ou supprimez des éléments du bulletin de paie par défaut de l’employé.

Vous pouvez ensuite enregistrer les modifications apportées au modèle personnel de l’employé ou au modèle de son groupe de paie. Si vous enregistrez les modifications apportées au modèle de groupe de paie, ces modifications affectent tous les employés du groupe de paie dès le prochain traitement de la paie.

Les modifications apportées aux modèles de l’employé et à ceux du groupe de paie n’affectent pas les traitements de la paie terminés.