Paiements électroniques

Une fois que vous avez terminé un traitement de la paie, vous pouvez payer vos employés de plusieurs façons - en espèces, par chèque ou par paiement électronique. Si vous voulez payer vos employés par dépôt direct, vous pouvez configurer des paiements électroniques pour les payer de cette façon.

Cet article explique comment configurer des paiements électroniques et comment les soumettre une fois le traitement de la paie terminé.

Avant de créer des paiements électroniques

Il est important de prendre en compte les points suivants lors du traitement des paiements électroniques :

Vous devez créer un compte de paiements électroniques dans Sage Paie. Ce compte est lié à notre fournisseur de paiements, checkbook.io
Vous devez vérifier les détails de votre compte bancaire.
Les paiements électroniques doivent être traités au moins 4 jours ouvrables avant la date à laquelle vous souhaitez que vos employés soient payés.
Pour verser un paiement électronique à un employé, vous aurez besoin de son adresse courriel.

Configuration des employés

Pour payer un employé par paiement électronique, vous devez d’abord vous assurer que ses informations de paiement sont correctement configurées.

1. Dans l’enregistrement de l’employé, sélectionnez l’onglet Paiement.

2. Dans la section Mode de paiement, sélectionnez Paiements électroniques comme Type de paiement.

3. Vérifiez que l’adresse courriel et le nom du bénéficiaire sont corrects, puis enregistrez vos modifications.

Répétez ces étapes pour chaque employé que vous souhaitez payer électroniquement.

Rémunération des employés

Une fois que vous avez terminé le traitement de la paie de vos employés, vous pouvez alors les rémunérer. Si vous avez besoin d’aide pour réaliser le traitement de la paie, consultez notre article sur le traitement de la paie

N’oubliez pas que si vous payez vos employés électroniquement, vous devez traiter les paiements au moins 4 jours ouvrables avant leur date de paie.

Par exemple :

Vous voulez payer vos employés par paiements électroniques dans la matinée du vendredi 16 septembre.
Vous devez soumettre vos paiements électroniques avant le lundi 11 septembre à 20 h HNE.

Première utilisation des paiements électroniques

La première fois que vous utilisez les paiements électroniques, vous devez configurer la fonction Paiements électroniques.

Après avoir terminé votre traitement de la paie, sélectionnez Aller aux paiements.
Dans le coin supérieur gauche de l’écran, sélectionnez Configurer Paiements électroniques.
Créez un compte de paiements électroniques dans Sage Paie. Saisissez l’adresse courriel de votre entreprise, votre prénom et votre nom, puis Créer un compte.
Terminez la configuration de Paiements électroniques. Cette étape rattache votre compte Paiements électroniques dans Sage Paie à notre fournisseur de paiements checkbook.io
Vous êtes ensuite redirigé vers checkbook.io pour terminer la configuration.

Une fois la configuration terminée, vous pouvez traiter les paiements électroniques de tout traitement de la paie finalisé à partir de l’onglet Paiements.

Envoi des paiements électroniques

Une fois que vous avez configuré les paiements électroniques et terminé un traitement de la paie, vous pouvez envoyer des paiements électroniques à vos employés.

Dans l’onglet Paiements, sélectionnez le traitement de la paie voulu.
Sélectionnez les employés concernés, puis cliquez sur Envoyer des paiements.
Si nécessaire, vous pouvez générer un bordereau de paie pour votre employé à cette étape.
Vérifiez que les informations sont correctes, puis sélectionnez Envoyer le paiement.
Pour terminer le processus, sélectionnez à nouveau Envoyer des paiements.