Importer des ajustements de stocks

Éléments à prendre en compte

• Les en-têtes du fichier CSV doivent correspondre exactement aux en-têtes utilisés dans notre modèle de fichier CSV. Commencez par télécharger le modèle de fichier CSV pour vous assurer que les en-têtes sont corrects.

• Choisissez d’augmenter ou de réduire la quantité en stock. Pour réduire la quantité, entrez le montant avec un signe moins (-).

• Vous ne pourrez pas importer le fichier si l’ajustement fera passer la quantité en stock en dessous de zéro. Par exemple, si vous avez 5 unités en stock et que vous essayez de réduire la quantité de 6 unités.

• Vous devez inclure un prix d’achat lorsque vous augmentez la quantité en stock.

• Laissez la date en blanc pour utiliser la date d’aujourd’hui.

Téléchargez le modèle de fichier CSV

Utilisez notre modèle pour vous assurer que votre fichier CSV a les en-têtes de colonne voulus.

1. Dans le menu Produits et services, sélectionnez la flèche de la liste déroulante Nouvel article et sélectionnez Importer un ajustement.

2. Sélectionnez le lien modèle de fichier CSV.

Préparation du fichier CSV

Choisissez l’une des méthodes suivantes pour créer votre fichier CSV.

• Saisissez les renseignements directement dans le modèle de fichier. Remplacez les données factices par vos ajustements de stock.

• Modifiez un fichier CSV que vous avez déjà enregistré pour qu’il corresponde à notre modèle.

  • Modifiez les en-têtes de colonne de votre fichier pour qu’ils correspondent à notre modèle.

  • Assurez-vous que chaque cellule contient les renseignements dans le format voulu. Par exemple, certaines cellules ne doivent contenir que des chiffres, d’autres seulement du texte et d’autres seulement un nombre maximal de caractères.

  • Assurez-vous que toutes les colonnes obligatoires sont remplies.

  Vérifiez les en-têtes et les formats du modèle

  Utilisez le tableau ci-dessous pour vérifier si le format de votre fichier est correct.

  N’oubliez pas que la ligne d’en-tête dans votre fichier CSV doit utiliser les mêmes en-têtes que ceux indiqués dans la colonne En-tête de colonne du tableau.

  	En-tête de colonne	Format	Obligatoire	Notes
  A	Code article	Texte et chiffres	Oui	Le code doit correspondre à un article en stock existant et actif.
  B	Quantité de l’ajustement	Chiffre (maximum de 2 décimales)	Oui	Saisissez la quantité de l’ajustement. Pour réduire la quantité en stock, utilisez le signe moins (-). Vous ne pourrez pas importer le fichier si la quantité est de 0 (zéro). la réduction de la quantité fait passer le niveaux de stock en dessous de zéro. Par exemple, si vous avez 5 unités en stock et que vous Vous essayez de réduire la quantité de 6 unités.
  C	Prix d’achat	Chiffre (maximum de 2 décimales)	Oui – si vous augmentez la quantité.	Saisissez un prix d’achat si vous augmentez la quantité. Si vous réduisez la quantité, laissez ce champ vide.
  D	Date	Chiffre JJ/MM/AAAA	Oui	Saisissez la date en utilisant des chiffres et des barres obliques, par exemple 12/06/2023 pour le 12 juin. Laissez la date en blanc pour utiliser la date d’aujourd’hui.
  E	Raison	Texte (maximum de 50 caractères)	Oui	La raison indique Autre par défaut et inclut le texte fourni ici.

Importation des ajustements de stocks

1. Dans le menu Produits et services, sélectionnez la flèche de la liste déroulante Nouvel article et sélectionnez Importer un ajustement.

2. Sélectionnez le lien Téléversez votre fichier CSV.

3. Allez jusqu’à votre fichier et choisissez Ouvrir.