Novedades de Sage Contabilidad y Facturación

Sage se complace en anunciar las nuevas características y actualizaciones.

Septiembre

Crear reembolsos desde importaciones bancarias

Para agilizar el procesamiento de los movimientos de las importaciones bancarias, ahora puedes generar reembolsos al crear nuevos movimientos.

Al seleccionar Crear reembolso, puedes:

  • elegir una cuenta contable de ingresos y, si es necesario, añadir un cliente para los movimientos de tipo gasto;

  • elegir una cuenta contable de gastos y, si es necesario, añadir un proveedor para los movimientos de tipo ingreso.

Julio

Noviembre

Cálculo de la base imponible a partir del importe total

Ahora es más fácil introducir movimientos cuando solo dispones del importe total.

En lugar de tener que calcular el importe del IVA correspondiente, ahora solo tienes que introducir el total y presionar la tecla Intro para que la base imponible y el importe del IVA se calculen automáticamente.

Esta opción está disponible para los siguientes tipos de movimiento:

  • tickets de compra

  • tickets de venta

  • asientos rápidos de venta

Más información sobre cómo calcular la base imponible a partir del importe total

Octubre

Edición de movimientos conciliados

¿Alguna vez has conciliado un movimiento y te has dado cuenta de que había un error?

Desde la actividad bancaria, puedes editar los detalles de un pago o cobro conciliado, como la cuenta bancaria, la fecha y el importe.

Más información sobre la edición de movimientos conciliados

Agosto

Eliminación de movimientos conciliados

Como parte de las mejoras que hemos introducido en la corrección de movimientos, ahora puedes eliminar movimientos bancarios conciliados.

Elimina el movimiento como lo harías normalmente y nosotros:

  • mostramos un mensaje para que sepas que está conciliado;

  • te informamos, en la pantalla de consulta de la conciliación, de que se ha eliminado;

  • actualizamos el saldo inicial de la siguiente conciliación.

Más información sobre la eliminación de movimientos conciliados.

Julio

Organización de contactos

Es posible que tengas clientes y proveedores con los que ya no trabajas y, con el tiempo, puede que ya no los necesites en tu lista de contactos. Si aún están disponibles, algún compañero de trabajo podría crear movimientos para ellos por error.

Ahora los puedes marcar como inactivos para que dejen de estar disponibles en las listas de selección de los nuevos movimientos. De esta manera, te aseguras de que no se creen movimientos con contactos inactivos.

También puedes consultar los contactos por estado desde Contactos, Clientes y Proveedores. En la parte superior de la lista, selecciona Filtrar y, luego, Activos, Inactivos o Todos.

Más información sobre los contactos inactivos.

Corrección de movimientos asociados mejorada

Ahora puedes corregir los movimientos asociados de forma más rápida y sencilla.

Ya no es necesario eliminar el estado Asociado primero; basta con editar o eliminar el movimiento como lo harías con normalidad.

Más información sobre los movimientos asociados.

Creación de movimientos mejorada

Hemos incorporado la opción de creación rápida de movimientos, que funciona como atajo para acceder directamente a la página del movimiento que quieras crear. Así ahorras tiempo y facilita el uso de a aquellos que estén empezando a utilizarlo.

Marzo

Visualización directa de archivos adjuntos en movimientos

Sabrás qué movimientos de compra y de venta tienen archivos adjuntos de un vistazo.

En la nueva columna Archivos adjuntos se muestra el número de archivos por movimiento, por lo que ya no será necesario que abras cada uno para realizar esta comprobación.

Esta columna se ha añadido a las facturas y facturas rectificativas de venta y de compra. Haz clic en el encabezado de la columna para ordernarla por número de archivos adjuntos.

Puedes utilizar el botón Configurar columnas , en la parte izquierda de la fila del encabezado.

La visualización o no de esta columna influye en los archivos CSV exportados: si la columna está visible y exportas el archivo CSV, este incluirá el número de archivos adjuntos por movimiento; si no quieres exportar esta información, oculta la columna primero.

Febrero

Agregar archivos adjuntos a las transferencias bancarias

Ahora puedes adjuntar documentos de respaldo a las transferencias bancarias. Con esto puedes adjuntar:

  • varios archivos

  • archivos PDF, GIF, JPG, JPEG, PNG

  • archivos de hasta 2,5 MB

Novedades 2021

Octubre

Operaciones bancarias multidivisa

Hemos añadido las operaciones bancarias multidivisa para que te resulte más sencillo trabajar con otros países. Ahora puedes:

  • añadir cuentas bancarias en divisas distintas a la divisa base;

  • seleccionar cuentas bancarias en otras divisas al crear movimientos;

  • cambiar de una divisa a otra al revisar la actividad de una cuenta bancaria;

  • revalorizar las cuentas bancarias y consultar las pérdidas y las ganancias;

  • transferir fondos entre cuentas bancarias en diferentes divisas;

  • crear asientos para las cuentas bancarias en otras divisas.

Consulta la guía sobre las operaciones bancarias multidivisa para obtener más información.

Agosto

Personalización de logotipos

Con el fin de garantizar que tus facturas reflejan la identidad de marca de tu empresa con exactitud, hemos simplificado la carga y el ajuste de logotipos a la hora de personalizar las facturas. Hemos eliminado el límite de 1 MB para las imágenes de los logotipos y, una vez cargadas, tienes la opción de recolocarlas en la previsualización o de acercarlas y alejarlas para que queden justo como quieres. También puedes quitarlas si necesitas empezar de nuevo.

Ve a Configuración y selecciona Plantillas y logotipos para probar estas nuevas opciones.

Julio

Normas del IVA e IVA de destino en la UE

El 1 de julio, la UE introdujo un nuevo régimen opcional de IVA para las ventas a los consumidores comunitarios (un cliente en la UE que no está registrado a efectos del IVA).

El sistema de ventanilla única te permitirá registrar y abonar el IVA a través de una sola declaración, en lugar de tener que repetir este procedimiento para cada país al que vendes.

Las ventas que se registran mediante el sistema de ventanilla única están sujetas al IVA de destino. En lugar de cargar el IVA al tipo que corresponda en España (o a nivel nacional), se hará según el tipo de IVA vigente en el país en que reside el cliente.

Si te registras en el sistema de ventanilla única, la nueva configuración del IVA de destino te ayudará a aplicar este impuesto en los documentos de venta dirigidos a consumidores en la UE. También hemos incluido nuevos informes para que puedas completar la declaración de IVA correspondiente.

Más información en la guía del IVA sobre el comercio electrónico en la UE.

Mayo

Personalización de facturas más sencilla

Ahora es más fácil acceder a la configuración necesaria para personalizar facturas cuando estás creando una factura de venta.

Si quieres cambiar el logotipo y la plantilla, las etiquetas y los encabezados de la factura o el texto de los correos electrónicos que envías a tus clientes, ya puedes utilizar los enlaces que hemos añadido para que personalizar tus documentos sea más práctico.

Selecciona una opción del menú Personalizar, situado en la parte inferior de la factura, para acceder a la configuración relacionada.

Conciliación de cuentas bancarias

Para facilitar la conciliación bancaria, hemos movido la opción Conciliar. Para acceder a ella, ve a Cuentas bancarias y selecciona una cuenta. La encontrarás a la izquierda del botón Nuevo movimiento.

Antes se ubicaba en el menú Conecta con tu banco (o Movimientos importados, si tenías importaciones bancarias).

Actualización de bienes y servicios en la UE

Para que puedas añadir bienes y servicios de la UE de forma más sencilla, hemos cambiado la forma de incorporarlos a las facturas de venta. Cuando corresponda, este campo aparecerá en la página de las facturas para que puedas añadir estos bienes y servicios a las líneas de tus facturas.

Marzo

Búsquedas mejoradas

Ahora puedes encontrar el contacto que estabas buscando con menos información que antes. En el campo de búsqueda disponible en las listas de contactos, puedes introducir (incluso parcialmente) la dirección, el número de teléfono o el nombre del contacto principal.

También hemos actualizado el campo de búsqueda del informe del libro diario para que puedas buscar por número de movimiento. Esto te permite localizar movimientos en las declaraciones de IVA.

Personalización de documentos más sencilla

Para que puedas personalizar tus documentos con más facilidad, hemos creado una sección independiente para los documentos dentro de la página Configuración. También hemos modificado los nombres de algunos de los grupos de ajustes, y ahora son más descriptivos.

A continuación detallamos los cambios:

Denominación anterior Denominación nueva
Logotipo y plantilla de documentos Plantillas y logotipos
Configuración de correos electrónicos Correos electrónicos con documentos
Configuración de la factura Preferencias de documentos

Antes, estos ajustes se ubicaban en la sección Datos comerciales y de facturación, que ha pasado a llamarse Datos comerciales.

Cuentas bancarias inactivas

Ahora puedes marcar como inactivas las cuentas bancarias no utilizadas o cerradas. Esto te permite ver las cuentas por estado en la página Cuentas bancarias. Selecciona la pestaña Activas, Inactivas o Todas en la esquina superior derecha de la página para cambiar la vista. Las cuentas inactivas también se ocultan en las listas de selección al crear movimientos. Así no se podrán contabilizar nuevos movimientos en la cuenta inactiva.

Con fines de auditoría, las cuentas inactivas seguirán apareciendo en los informes y en los movimientos finalizados.

Más información sobre las cuentas inactivas

Enero

Ahora puedes visualizar hasta 100 líneas de forma predeterminada en las páginas de listas de Contabilidad y Facturación, como en las facturas de venta o los contactos. Desde Configuración, accede a Navegación y tablas de datos: en Tabla de datos, selecciona 100. También puedes sobrescribir este ajuste cambiando el número directamente en el pie de las páginas con listas.

Novedades 2020

Diciembre

Resumen de cambios para el Brexit

A continuación se incluye información sobre lo que debes hacer antes del 1 de enero de 2021 y sobre los cambios realizados para la adaptación de Contabilidad y Facturación al Brexit.

Clientes y proveedores en Irlanda del Norte

Como el comercio de bienes con Irlanda del Norte sigue estando sujeto a la normativa europea en materia de IVA, tenemos que identificar los clientes y proveedores registrados en Irlanda del Norte para poder aplicar este impuesto correctamente.

El código postal definido en el registro de cada cliente o proveedor es lo que utilizamos para identificar las empresas en Irlanda del Norte.

Si tienes contactos empresariales registrados en Irlanda del Norte, añade BT a los códigos postales de sus registros.

  1. Desde Contactos, selecciona Clientes o Proveedores.

  2. Selecciona el contacto de la lista que quieras modificar.
  3. Ve a la pestaña Contactos y direcciones.
  4. Haz clic en el icono del lápiz situado junto a Dirección principal.
  5. Edita el código postal y escribe BT al principio. Nota: BT es el código postal para Irlanda del Norte.
  6. Haz clic en Guardar.

NIF IVA para el comercio de bienes con clientes de Irlanda del Norte

Compraventa de bienes con Irlanda del Norte

La UE ha elaborado nuevas pautas para las empresas de Irlanda del Norte que comercian con la UE.

Como el comercio de bienes seguirá adherido a la normativa europea en materia de IVA, las empresas de Irlanda del Norte comenzarán a utilizar el prefijo XI en su NIF IVA para las ventas y las compras con Europa. Por ejemplo, XI123456789.

Cómo aplicar el prefijo XI al NIF IVA de los contactos en Irlanda del Norte

Actualmente, solo puedes introducir un NIF IVA con el prefijo GB para tus clientes y proveedores en Irlanda del Norte; esto cambiará el próximo año.

Por el momento, para las facturas de venta o de compra de bienes para empresas en Irlanda del Norte, tendrás que añadir su NIF IVA con el prefijo XI en el cuadro de texto Notas de las facturas.

Compraventa de bienes con el resto del Reino Unido (excluido Irlanda del Norte)

Si compras o vendes bienes a empresas en Gran Bretaña, estas transacciones seguirán la normativa del Reino Unido en materia de IVA. Por tanto, puedes continuar utilizando el prefijo GB en los NIF IVA.

Intercambio de servicios con el Reino Unido (incluido Irlanda del Norte)

Si prestas o contratas servicios con el Reino Unido, puedes continuar utilizando el prefijo GB; no tienes que hacer nada más.

Clientes y proveedores no registrados a efectos de IVA

Los movimientos con clientes y proveedores en Gran Bretaña que no estén registrados a efectos de IVA ya no podrán clasificarse como ventas y compras nacionales.

A partir del 1 de enero de 2021, al introducir movimientos para estos clientes y proveedores, el tipo de IVA se establecerá automáticamente en Exento.

Esto también implica que ya no podrás crear movimientos de tipo Ingresos o Gastos para estos contactos como antes.

En su lugar, utiliza una factura de venta y registra un pago en ella.

Estos movimientos ya no están disponibles para los proveedores transfronterizos. Considera la posibilidad de mejorar tu suscripción y utilizar Sage Contabilidad y Facturación.

Ahora puedes configurar los extractos de clientes y proveedores de forma más sencilla desde Configuración > Configuración de extractos. Con anterioridad, estos ajustes se encontraban en Configuración predeterminada.

Nueva funcionalidad – Archivos adjuntos en movimientos de venta

Ahora puedes adjuntar documentación complementaria, como folletos de venta, imágenes de productos, listas de precios, etc., a tus facturas y facturas rectificativas de venta, así como a tus presupuestos, con gran facilidad.

  • Puedes adjuntar varios archivos.
  • Puedes ponerlos a disposición de tus clientes o restringir su uso.
  • Esta funcionalidad es compatible con los siguientes tipos de archivos: PDF, GIF, JPG, JPEG, PNG.
  • Admite archivos de hasta 2,5 MB.

Si necesitas más información, consulta Acerca de los archivos adjuntos.

Junio

Hemos optimizado el proceso de validación de imágenes durante la carga de los logotipos de empresas o asociaciones.

Mayo

Los encabezados de las tablas de Antigüedad de importes pendientes de cobro ahora se incluyen en todas las páginas al imprimir el informe en PDF.

Abril

  • Ya no se produce ningún error al cambiar la dirección principal de un contacto.

  • Las facturas con saldo cero ya no se muestran como vencidas.

  • Ahora puedes consultar, pero no editar, las facturas de venta recurrentes completadas.

  • Las declaraciones trimestrales (T1, T2 y T3) del año 2018 del Modelo 303 ya no muestran ningún error de validación.

Marzo

Febrero

Si eres autónomo, puede que tengas que presentar un registro de tus ventas y gastos ante la Agencia Tributaria. Para ello, se han incorporado los informes de los registros de compras y de ventas y una opción para generarlos.

  • Ahora se muestran correctamente los totales de las declaraciones del IVA tanto en las listas de las declaraciones como al registrar un pago.
  • Las columnas de las declaraciones de IVA detalladas ya no se cortan al exportarlas a PDF.
  • Las declaraciones de IVA pagadas ya no aparecen como parcialmente pagadas.