Crear rápidamente un conjunto de facturas y facturas rectificativas de ventas
Puedes usar la opción Asientos rápidos para ahorrar tiempo al introducir rápidamente las facturas de ventas y las facturas rectificativas de ventas que crees en otro sistema o a mano. Puedes hacerlo para varios clientes a la vez.
No es posible imprimir los detalles de facturas o facturas rectificativas que se introducen como asientos rápidos. Si necesitas una versión que se pueda imprimir, usa las opciones de facturas de ventas o facturas rectificativas de ventas en su lugar. También tienes que usar estas opciones si quieres registrar la venta de un producto o servicio concreto para el que hayas creado un registro.
Una vez que hayas introducido una factura de asiento rápido, puedes registrar el pago del cliente en la factura como un ingreso de cliente. Si has introducido una factura rectificativa, puedes asignarla o reembolsarla.
En la lista de asientos rápidos de ventas se muestran todas las facturas y facturas rectificativas que has introducido. Para ver la lista, selecciona Asientos rápidos en Ventas.
En la lista de asientos rápidos puedes:
- Introducir un nuevo asiento rápido.
- Ver los datos de un asiento rápido existente: para ello, haz clic en el elemento correspondiente. Así se muestran todas los movimientos que se introdujeron para este asiento rápido.
- Editar un asiento rápido existente.
- Buscar elementos concretos: puedes hacer búsquedas por el nombre del cliente o la referencia del asiento rápido. Para hacerlo, escribe la información que deseas buscar en el cuadro Escribe para buscar.
- Filtrar la lista por fecha: para ello, cambia las fechas de inicio y de finalización.
- Utiliza la barra de herramientas de acciones para imprimir, enviar por correo electrónico o exportar la lista de asientos rápidos.
Añadir un asiento rápido
- En Ventas, haz clic en Asientos rápidos.
- Haz clic en Crear Asiento Rápido.
- Introduce la siguiente información:
- Tipo * Para añadir una factura, selecciona Factura y para añadir una factura rectificativa , selecciona Abono.
- Fecha * Introduce la fecha del movimiento.
- Cliente Elige el cliente.
- Referencia * Introduce una referencia, por ejemplo, un número de factura de otro sistema.
- Cuenta contable* Elige la cuenta contable que quieres usar para este movimiento.
- Detalles Si es necesario, puedes introducir más información sobre la factura o factura rectificativa.
- Subtotal Escribe el importe subtotal de la factura o factura rectificativa.
- Tipo impositivo Si procede y está disponible, elige el tipo impositivo correspondiente.
- Impuesto Se calcula automáticamente según el importe neto y el tipo de IVA.
- Importe total El valor total de la factura o factura rectificativa se calcula automáticamente.
* Indica un campo obligatorio.
- Para añadir más movimientos, en la línea siguiente, repite el procedimiento anterior y haz clic en Guardar.
Has registrado correctamente el asiento rápido, que aparece en la lista de asientos rápidos y en la actividad del cliente.
Editar un asiento rápido
Si inicialmente introdujiste varios movimientos en la misma ventana de asento rápido, al editar una de ellas, los demás elementos del conjunto también estarán visibles, pero no se verán afectados.
- En Ventas, haz clic en Asientos rápidos.
- Haz clic en el movimiento y edita la información según sea necesario.
- Haz clic en Guardar.