Acerca de las listas Facturas de venta y Facturas rectificativas de venta

En las listas Facturas de venta (Ventas > Facturas de venta) y Facturas rectificativas de venta (Ventas > Facturas rectificativas de venta) se muestran todas las facturas y facturas rectificativas de venta que has creado. Estas páginas te permiten obtener información rápida sobre tus movimientos de venta y gestionarlos.

Los números de las facturas de venta tienen el prefijo FV y las facturas rectificativas R. Sin embargo, puedes cambiar el prefijo predeterminado y el siguiente número de factura en Configuración de la factura (Configuración > Configuración de la factura > Prefijos y numeración). Además, si guardas una factura de venta o una factura rectificativa de venta como borrador, se añade BORRADOR a continuación del prefijo.

Desde estas listas, puedes realizar lo siguiente:

• Introducir nuevas facturas de venta o facturas rectificativas de venta.
• Hacer clic en una de las líneas para abrirla y, a continuación, editar o anular la factura o la factura rectificativa.
• Aplicar un pago o una factura rectificativa a una factura.
• Buscar una factura en concreto por contacto, número o referencia en el campo de búsqueda.

• Saber de un vistazo qué movimientos tienen archivos adjuntos.

Filtrar la lista

Puedes filtrar la lista por fecha o estado (por ejemplo, Pagado, Anulado, Borrador, etc.).

Para ello:

1. Haz clic en el botón Más.
2. En la lista Pago, selecciona Todos o un estado.
3. Haz clic en Buscar.

Ordenar la lista

Puedes ordenar la lista de las facturas y facturas rectificativas de forma ascendente o descendente haciendo clic en el encabezado de la columna por la que quieras ordenarlas. Por ejemplo, haz clic en la columna de la fecha para que la factura más antigua se mueva a la parte superior de la lista.

Barra de herramientas de acciones

Desde la barra de herramientas de acciones puedes imprimir, enviar, exportar, copiar y eliminar facturas.

1. Marca la casilla junto a la factura con la que quieras trabajar. Para seleccionar todas las facturas, marca la casilla de la esquina superior izquierda de la cuadrícula.
2. Después, en la parte superior de la lista, haz clic en el icono de la acción que quieras llevar a cabo:

• Imprimir. Al hacer clic en esta acción, las facturas previamente seleccionadas se muestran en una nueva pestaña o ventana del navegador, desde donde puedes imprimir o guardar la información.
• Correo electrónico. Introduce la dirección de correo electrónico y cualquier otra información que quieras que aparezca en el cuerpo del correo electrónico. Haz clic en Enviar. El correo electrónico se envía a la dirección especificada.
• CSV. En función del navegador web que utilices, el archivo CSV se descargará automáticamente en la carpeta Descargas o bien recibirás un mensaje en el que se te preguntará si quieres guardarlo en tu ordenador.
• PDF. La lista de facturas se abre en formato PDF en una nueva ventana o pestaña. Desde el menú del navegador, imprime o guarda la página.
• Copiar. Al hacer clic en esta acción, se abre la página de creación de facturas, donde ya constarán los detalles del documento seleccionado. Haz clic en Guardar para guardar una copia exacta con un nuevo número o edita lo que quieras y haz clic en Guardar.
• Eliminar. Con este icono puedes eliminar los documentos seleccionados.