Personalización de documentos de venta

Con las facturas personalizadas ofrecerás a tus clientes una imagen profesional y una identidad de marca sólidas. Por ejemplo, puede que quieras elegir una plantilla que encaje con los colores de tu marca o añadir un logotipo de empresa o asociado.

Si quieres personalizar tus facturas cambiando la plantilla o añadiendo un logotipo o si quieres cambiar los textos y encabezados de la factura o el mensaje de los correos electrónicos, puedes hacerlo desde la sección de configuración o al crear una factura de venta.

Cualquier cambio que implementes solo se aplicará a los documentos que vayas a crear. Para actualizar los documentos existentes tienes que modificar su contenido.

Plantillas y logotipos

Ve a Configuración > Plantillas y logotipos.

Plantillas

En esta sección puedes consultar qué plantilla está en uso y ver otras plantillas disponibles. Se proporciona una selección de plantillas que cubren las necesidades tanto de empresas que prestan servicios como de empresas que venden productos.

Logotipos

Selecciona Añadir un logotipo y busca el archivo de la imagen que quieras cargar o arrástralo hasta Añadir un logotipo.

Los logotipos deben cumplir ciertos requisitos para que no aparezcan deformados, borrosos o pixelados en la factura:

• El formato del archivo debe ser JPG, PNG o GIF.

• Los logotipos de empresas deben tener un máximo de 280 píxeles de ancho por 200 píxeles de alto.

• Los logotipos de asociados deben tener un máximo de 180 píxeles de ancho por 200 píxeles de alto.

Una vez cargado el archivo, recoloca la imagen según necesites desde la previsualización. Utiliza los botones + y - para acercar o alejar la imagen o retírala si quieres empezar de cero.

Color para temas

Elige un color de énfasis para tus documentos. Verás cómo el cambio de color se aplica a algunos de los datos de las tablas de las facturas.

Correos electrónicos con documentos

Ve a Configuración > Correos electrónicos con documentos.

En esta página puedes cambiar el mensaje predeterminado del correo electrónico utilizado para enviar una factura u otro documento. Este mensaje estándar se incluye automáticamente al crear la factura de venta, pero puedes personalizarlo antes del envío.

Con esta página también puedes cambiar la dirección de respuesta a tu correo electrónico, seleccionar que quieres recibir una copia o adjuntar una versión en PDF.

Crear facturas de ventas

Si vas a crear una factura de venta, puedes utilizar el botón Personalizar en la parte inferior de la página de creación de facturas de venta para acceder directamente a la configuración de personalización. Esto te permite optimizar el tiempo a la hora de personalizar las facturas de tu negocio.