Crear rápidamente un conjunto de facturas y facturas rectificativas de compras

En la lista de asientos rápidos de compras se muestran todas las facturas y facturas rectificativas de entrada rápida del negocio que hayas introducido. Para ver la lista, accede a Compras y, a continuación, haz clic en Asientos rápidos.

A diferencia de las facturas de compras individuales, la opción de asientos rápidos permite introducir rápidamente las facturas y facturas rectificativas de varios proveedores a la vez. Así ahorras tiempo si tienes que introducir muchas facturas o facturas rectificativas y no quieres registrarlas en un registro de producto concreto.

Si quieres registrar la compra de un producto concreto para el que has creado un registro, tienes que usar las opciones de facturas de compras o facturas rectificativas de compras.

Después de introducir un asiento rápido, cuando tengas que pagarla, puedes hacerlo mediante un pago a proveedor. Si has introducido una factura rectificativa, puedes asignarla o, si es necesario, reembolsarla, de la forma habitual.

En la lista de asientos rápidos puedes:

  1. Crear un asiento rápido.
  2. Consultar los detalles de un asiento rápido. Para ello, solo tienes que hacer clic en el elemento correspondiente. Así se muestran todas los movimientos que se introdujeron para este asiento rápido.
  3. Cambiar o eliminar un asiento rápido existente.
  4. Buscar elementos concretos. Puedes buscar por nombre de proveedor o por referencia de asiento rápido. Para hacerlo, escribe la información que deseas buscar en el cuadro Escribe para buscar.
  5. Filtrar la lista por fecha. Para hacerlo, cambia las fechas de inicio y de finalización.
  6. Usar la barra de herramientas de acciones para gestionar los elementos de asiento rápido.

Añadir un asiento rápido

  1. En Compras, haz clic en Asiento rápido.
  2. Haz clic en Crear Asiento Rápido.
  3. Introduce la siguiente información:
  • Tipo * Para añadir una factura, selecciona Cargo y para añadir una factura rectificativa, selecciona Abono.
  • Fecha * Introduce la fecha del movimiento.
  • Proveedor * Elige el proveedor.
  • Referencia * Introduce una referencia, por ejemplo, un número de factura.
  • Cuenta contable* Elige la cuenta contable que quieres usar para este movimiento.
  • Detalles Si es necesario, puedes introducir más información sobre la factura o factura rectificativa.
  • Tipo de IVA Si procede y está disponible, especifica el tipo de IVA que deseas utilizar.
  • Importe total El valor total de la factura o factura rectificativa se calcula automáticamente.

* Indica un campo obligatorio.

  1. Para añadir más movimientos, en la línea siguiente, repite el procedimiento anterior y haz clic en Guardar.

Has registrado correctamente el asiento rápido, que aparece en la lista de asientos rápidos.

Editar un asiento rápido

Si inicialmente introdujiste varios movimientos en la misma ventana de asiento rápido, al editar una de ellas, los demás elementos del conjunto también estarán visibles, pero no se verán afectados.

  1. En Compras, haz clic en Asientos rápidos.
  2. Haz clic en el movimiento.
  3. Edita la información según sea necesario y haz clic en Guardar.

Eliminar un asiento rápido

Un asiento rápido no se puede eliminar si se ha asignado a otro movimiento. En ese caso, debes anular su asignación. Por ejemplo, si se trata de una factura, registra un crédito con los mismos datos. O bien, si se trata de un crédito, registra una factura.

Si inicialmente introdujiste varios movimientos en la misma ventana de asiento rápido, si eliminas uno de ellas, los demás elementos del conjunto no se verán afectados.

  1. En Compras, haz clic en Asiento rápido.
  2. Haz clic en el movimiento.
  3. Haz clic en Eliminar junto a la línea que deseas eliminar.
  4. Haz clic en Guardar.