Acerca de la lista Ventas
La lista Ventas se muestra al hacer clic en Ventas, en la barra del menú principal situada en la parte superior de la página. Esta lista te permite ver de un vistazo todas las facturas y las facturas rectificativas introducidas para tus clientes. Puedes ver la fecha de la factura, el cliente, el importe y el estado en el que se encuentra.
Puedes filtrar fácilmente la lista para que se muestren todas las facturas: pendientes, vencidas, pagadas o borradores.
Desde aquí, puedes hacer lo siguiente:
- Crear una nueva factura de ventas.
- Ver los datos de una factura o factura rectificativa existente haciendo clic en la lista.
- Buscar un movimiento concreto por nombre de negocio, número de movimiento o valor total de la factura o factura rectificativa.
Si no ves una factura o factura rectificativa en la lista, haz clic en la pestaña *Todo* y comprueba que el intervalo de fechas incluye la fecha del movimiento.
Configurar las columnas
Puedes cambiar la información que aparece en la lista de ventas. Para ello:
- Haz clic en el botón Configurar las columnas.
- Selecciona las casillas de verificación correspondientes a la información que quieres mostrar en la lista.
Puedes ver diez columnas como máximo. Quizá tengas que desactivar las casillas de verificación de los datos que no quieres que aparezcan, y luego seleccionar las entradas que quieres que se muestren. Para volver a las columnas predeterminadas en cualquier momento, haz clic en Restablecer.
- Haz clic en Guardar.
Barra de herramientas de acciones
La barra de herramientas de acciones aparece al seleccionar la casilla de verificación junto a una o varias facturas o facturas rectificativas. Esta barra de herramientas te permite realizar las siguientes acciones:
- Imprimir: la lista de ventas se abre en una nueva pestaña o ventana y puedes imprimirla desde el menú del navegador.
- Correo electrónico: usa esta opción para enviar por correo electrónico una copia de la factura o factura rectificativa como archivo adjunto. Por ejemplo, quizá quieras enviarle a un cliente una copia de todas sus facturas pendientes. Al hacerlo, asegúrate de seleccionar únicamente las facturas y factura rectificativa de dicho cliente.
- CSV: en función del navegador que utilices, la lista de ventas se descargará automáticamente o podría mostrarse un mensaje que te preguntar si quieres guardar el archivo.
- PDF: usa esta opción para descargar una copia en formato PDF de la factura o factura rectificativa. En función del navegador que utilices, se descargará automáticamente o podría mostrarse un mensaje que te preguntar si quieres guardar el archivo.
- Copiar: usa esta opción para copiar rápidamente una factura o factura rectificativa existente. Resulta especialmente útil si creas muchas facturas para los mismos clientes o con los mismos artículos. Esta opción solo aparece cuando seleccionas una única factura o factura rectificativa.
- Eliminar: esta opción te permite eliminar o anular un movimiento. Para mantener la secuencia numérica, las facturas y factura rectificativa que no son borradores se anulan en lugar de eliminarse.