Crear facturas de venta

Para realizar un seguimiento de lo que te compran tus clientes, cuánto te deben y cuándo vencen los pagos, puedes crear facturas de ventas y enviárselas. Cuando te paguen, registra el pago asociado a la factura.

Para poder crear una factura, debes crear registros de contacto para tus clientes, si no lo has hecho ya. También puedes especificar la configuración de los formularios de facturas, como números de documentos, prefijos y términos y condiciones, así como añadir un logotipo de negocio y aplicar una plantilla.

Enviar facturas de venta por correo electrónico

Las facturas de venta de Contabilidad y Facturación Autónomos se alojan en la Web, lo que significa que los clientes recibirán un enlace a sus facturas en el correo electrónico. Cuando hagan clic en dicho enlace, podrán consultar la factura, guardarla como PDF o imprimirla desde su navegador web. Estas opciones también están disponibles si abren la factura en su dispositivo móvil.

Para crear una factura de venta:

  1. Accede a Ventas y haz clic en Añadir factura.
  2. Introduce la siguiente información:
  • Cliente: introduce el nombre del cliente. Al empezar a escribir, aparecerá una lista de clientes y podrás hacer clic en el adecuado. Para añadir un nuevo cliente, haz clic en la flecha, luego en Añadir un cliente, introduce la información relevante y haz clic en Guardar.
  • Fecha: introduce la fecha de la factura.
  • Referencia: si es necesario, introduce una referencia (por ejemplo, un número de pedido de un cliente).
  • Dirección principal: si hay una dirección en el registro del cliente, aparecerá automáticamente. Si no la hay, haz clic en Añadir dirección de factura, introduce la dirección y haz clic en Actualizar. Este procedimiento no actualizará la dirección en el registro del cliente.
  1. Para añadir un artículo a tu factura, introduce la siguiente información:
  • Descripción: introduce la descripción del artículo que estás vendiendo.
  • Categoría: si quieres cambiar la categoría predeterminada, haz clic en la flecha y luego en la categoría que deseas utilizar.
  • Tipo de IVA: si procede y está disponible, especifica el porcentaje de IVA que deseas utilizar.
  • Total: verifica o introduce el importe total del artículo.
  1. Si es necesario, repite el paso 3 hasta que introduzcas todos los artículos de la factura.
  2. Revisa y modifica las notas, los términos y condiciones, así como los detalles de IVA e impuestos.
  • La base imponible de la factura y el importe del IVA aparecen en la parte inferior de la factura.
  • Puedes hacer clic en el importe del IRPF para modificar el porcentaje o para marcar la factura como exenta de IRPF.
  1. Para adjuntar un archivo, como un folleto de venta, una imagen u otro documento complementario, selecciona Añadir archivo, haz clic en Cargar ficheros y busca el archivo en tu dispositivo.
  2. Haz clic en Guardar, en Guardar como borrador o en Guardar y nuevo.
  3. Para imprimir la factura, enviarla por correo electrónico o descargarla, haz clic en ella para acceder a la página de las facturas de venta y, a continuación, haz clic en la opción de la derecha que quieras.