Crear una factura rectificativa

En España, se utilizan facturas rectificativas en lugar de notas de crédito. Una factura rectificativa es similar a una factura de venta o de compra, pero puede ser emitida por un importe positivo o negativo. También incluye campos adicionales que especifican el número y la fecha de la factura original, así como la razón y los detalles de la corrección.

Si envías una factura rectificativa a un cliente (tal vez porque te ha devuelto artículos defectuosos), la puedes registrar fácilmente dentro de la factura de venta original.

Puedes registrar una factura rectificativa para cualquier factura que no se haya pagado, pero no puedes crear una factura rectificativa independiente.

Antes de crear una factura rectificativa

Ya no puedes editar las facturas rectificativas después de guardarlas, por lo que debes asegurarte de introducir la información correcta durante su creación. Si necesitas realizar algún cambio en una que ya hayas guardado, tendrás que crear una factura de venta con los mismos detalles que la factura rectificativa incorrecta que quieres cancelar. A continuación, puedes crear otra factura rectificativa correcta.

Crear facturas rectificativas

  1. Accede a Ventas.
  2. Localiza y abre la factura en la que quieras trabajar. Si no la encuentras, comprueba que el intervalo de fechas incluye la fecha de la factura y haz clic en la pestaña Todas o en la pestaña Pendientes.
  3. Revisa los detalles de la factura y, en el menú de la derecha, haz clic en Añadir factura rectificativa.
  4. Introduce la fecha que quieres usar para la factura rectificativa y, si quieres, una referencia.
  5. Si es necesario, edita la dirección.
  6. Si necesitas abonar parte de una factura, edita el importe para indicar la cantidad que estás abonando.
  7. Si la factura incluye varios artículos, haz clic en el icono con forma de basura situado junto a cualquier artículo que no quieras abonar para quitarlo.
  8. Para adjuntar un archivo, como un folleto de venta, una imagen u otro documento complementario, selecciona Añadir archivo, haz clic en Cargar ficheros y busca el archivo en tu dispositivo.
  9. Haz clic en Guardar. Ahora, esta aparecerá en la lista de actividad de ventas y en la del contacto.
  10. Para imprimirla, enviarla por correo electrónico o descargarla, haz clic en la opción que quieras a la derecha de la página de las facturas rectificativas de venta.

Enviar por correo electrónico, imprimir o consultar facturas rectificativas

  1. Ve a Ventas.
  2. Localiza la factura rectificativa en la lista y marca la casilla de verificación a su izquierda.
  3. Haz clic en Imprimir, Enviar o PDF.

Las facturas rectificativas de venta de Contabilidad y Facturación Autónomos se alojan en la Web, lo que significa que los clientes reciben un enlace a sus facturas rectificativas en el correo electrónico que les envías. Al hacer clic en dicho enlace, podrán consultar la factura rectificativa, guardarla como PDF o imprimirla. Estas opciones también están disponibles si abren la factura rectificativa en su dispositivo móvil.