Editar o anular una factura rectificativa de venta

Una factura rectificativa es similar a una factura de venta o de compra, pero puede ser emitida por un importe positivo o negativo. También incluye campos adicionales que especifican el número y la fecha de la factura original, así como el motivo y los detalles de la rectificación.

Si creas una factura rectificativa de venta con información incorrecta o por error, no la puedes borrar. Sin embargo, la puedes editar o marcarla como anulada. Si anulas la factura rectificativa, sus valores se eliminan, sin embargo, sigue estando en las cuentas permitiéndote consultarla si se necesita.

Si la factura rectificativa tiene el estado de borrador, puedes eliminarla, porque sus valores no aparecen en los libros mayores. También ten en cuenta que las facturas rectificativas para España no se pueden guardar como borradores.

La forma de editar o anular la factura rectificativa depende de si se ha asignado a una factura o reembolsado.

Para anular o editar facturas rectificativas guardadas, debes tener acceso completo a la opción Ventas. Si tu acceso es restringido, solo puedes editar o eliminar borradores de facturas rectificativas.

Para editar o anular una factura rectificativa independiente conciliada

Si has reembolsado la factura rectificativa, necesitas eliminar la asignación del reembolso antes de poder editar o anularla. Si has pagado una factura rectificativa, necesitas eliminar la asignación del pago. Para obtener más información, consulta Editar o anular una factura rectificativa asignada conciliada a continuación.

Para editar una factura rectificativa de venta

  1. En Ventas, haz clic en Facturas rectificativas.
  2. Haz clic en la factura rectificativa que deseas editar.
  3. Edita los detalles y haz clic en Guardar.

Has modificado la factura rectificativa correctamente y los nuevos valores aparecen en las cuentas.

Para anular una factura rectificativa de venta

  1. En Ventas, haz clic en Facturas rectificativas.
  2. Selecciona la casilla de verificación junto a la factura rectificativa deseada.
  3. Haz clic Eliminar.
  4. Especifica el motivo para anular la factura rectificativa y haz clic en Sí.

Has correctamente anulado la factura rectificativa correctamente y los valores ya no aparecen en las cuentas.

Para editar o anular una factura rectificativa asignada conciliada

Si pagas una factura rectificativa, asignas una factura rectificativa a una factura o creas una factura rectificativa desde una factura, se crea un movimiento de cliente. ara poder editar o anular la factura rectificativa, debes eliminar este movimiento.

  1. Haz clic en Contactos.
  2. Haz clic en el contacto deseado.
  3. En la área Actividad, haz clic en el movimiento de cliente pertinente. La fecha del movimiento es la fecha en la que asignaste la factura y la factura rectificativa.
  4. Desactiva las casillas de verificación de la factura y la factura rectificativa cuya asignación deseas eliminar.
  5. Haz clic en Guardar.

Si habías asignado varios movimientos a la vez y solo deseas eliminar la asignación de una factura y una factura rectificativa, los demás movimientos no se ven afectados. Si la factura rectificativa abarcaba varias facturas, haz clic en la factura rectificativa, cambia el importe a pagar y haz clic en Guardar. Por ejemplo, si la factura era de 50 € y la factura rectificativa era de 100 €, el importe a pagar debe ser -50 €.

Has anulado correctamente la asignación de la factura de ventas y la factura rectificativa, que ahora están pendientes.