Importar un conjunto de movimientos de venta o compra

Si registras facturas y facturas rectificativas en otro software, por ejemplo, Microsoft Excel, puedes ahorrar tiempo importando esta información mediante la función de importación de asientos rápidos.

Puedes importar los movimientos utilizando archivos CSV de valores separados por comas. Los archivos CSV son archivos que se mantienen en un formato estándar de Windows que otro software puede utilizar. Por tanto, se suelen utilizar para transferir información entre distintos programas, como Sage y Microsoft Excel.

Antes de importar movimientos

Ten en cuenta los aspectos que se detallan a continuación antes de importar movimientos:

• Los movimientos relacionados con contactos extranjeros (proveedores o clientes) no pueden importarse como asientos rápidos.
• Solo pueden importarse movimientos en euros. Los que estén en monedas extranjeras deben introducirse manualmente.
• Para importar los movimientos correctamente, el archivo CSV debe incluir una referencia del cliente o proveedor, así como el nombre del negocio.

Formato de importación de asientos rápidos de venta

Para importar información de una factura o de factura rectificativa, el archivo CSV debe incluir una fila de encabezado y tener el siguiente formato:

Columna	Nombre de campo	Tipo	Requerido	Notas
A	Tipo	Alfabético	Sí	Selecciona Cargo o Abono.
B	Referencia del cliente	Texto alfanumérico	Sí	Referencia de cuenta de cliente
C	Fecha	Numérico	Sí	Fecha del movimiento (MM-DD-AAAA)
D	Nombre del cliente	Texto alfanumérico	No	Introduce el nombre del negocio del cliente como aparece en su registro.
E	Referencia	Texto alfanumérico	Sí	Introduce una referencia de tu elección; por ejemplo, un número de factura.
F	Cuenta contable	Texto alfanumérico	No	Introduce la cuenta contable en la que deseas registrar el importe del movimiento.
G	Detalles	Texto alfanumérico	No	Si es necesario, introduce cualquier otra información adicional hasta un máximo de 25 caracteres.
H	Base imponible	Texto numérico	Sí	Introduce la base imponible del movimiento, sin IVA.
I	Tipo de IVA	Alfanumérico	Sí	Introduce el nombre del tipo de IVA o el porcentaje aplicable al movimiento (como aparece en las listas desplegables del IVA).
J	IVA	Numérico	Sí	El importe del IVA que se aplica al movimiento.
K	Total	Numérico	Sí	Introduce el valor bruto del movimiento, con IVA.
L	Tipo de análisis 1	Alfanumérico	No	Tipos de análisis
M	Tipo de análisis 2	Alfanumérico	No	Tipos de análisis
N	Tipo de análisis 3	Alfanumérico	No	Tipos de análisis

Formato de importación de asientos rápidos de compra

Para importar información de una factura o de factura rectificativa, el archivo CSV debe incluir una fila de encabezado y tener el siguiente formato:

Columna	Nombre de campo	Tipo	Requerido	Notas
A	Tipo	Alfabético	Sí	Selecciona Cargo o Abono.
B	Referencia del proveedor	Alfanumérico	Sí	Referencia de cuenta de proveedor
C	Fecha	Numérico	Sí	Fecha del movimiento (MM-DD-AAAA)
D	Nombre del proveedor	Alfanumérico	No	Introduce el nombre del negocio del proveedor como aparece en su registro.
E	Referencia	Alfanumérico	Sí	Introduce una referencia de tu elección, por ejemplo, un número de factura.
F	Cuenta contable	Alfanumérico	No	Introduce la cuenta contable en la que deseas registrar el importe del movimiento.
G	Detalles	Alfanumérico	No	Si es necesario, introduce cualquier otra información adicional hasta un máximo de 25 caracteres.
H	Base imponible	Texto numérico	Sí	Introduce la base imponible del movimiento, sin IVA.
I	Tipo de IVA	Alfanumérico	Sí	Introduce el nombre del tipo de IVA o el porcentaje aplicable al movimiento (como aparece en las listas desplegables del IVA).
J	IVA	Numérico	Sí	El importe del IVA que se aplica al movimiento.
K	Total	Numérico	Sí	Introduce el valor bruto del movimiento, con IVA.
L	Tipo de análisis 1	Alfanumérico	No	Tipos de análisis
M	Tipo de análisis 2	Alfanumérico	No	Tipos de análisis
N	Tipo de análisis 3	Alfanumérico	No	Tipos de análisis

Importación de asientos rápidos de venta o compra

1. En Ventas o Compras, haz clic en Asientos rápidos.
2. En el menú Crear asiento rápido menú, haz clic en Importar asientos rápidos.
3. Haz clic en Seleccionar archivo y busca tu archivo CSV.
4. Haz clic en Abrir y, a continuación, en Cargar.

5. Haz clic en Aceptar.

Después de importar facturas rectificativas, estas se pueden asignar a facturas si fuera necesario.