Corregir movimientos incluidos en una declaración de IVA

Los movimientos que forman parte de una declaración de IVA enviada a la Agencia Tributaria no se pueden editar ni eliminar.

En el caso de que te hayas equivocado y tengas que cambiar algo en la declaración remitida, tendrás que revertir el movimiento y volver a introducirlo con los datos actualizados.

Si no has enviado la declaración todavía y está en borrador, la puedes eliminar y, a continuación, actualizar o eliminar el movimiento.

Proceso

Una vez que un movimiento se ha incluido en una declaración de IVA, ya no es posible editarlo ni eliminarlo.

Entre los motivos por los que se puede considerar que un movimiento no es correcto se encuentran los siguientes:

  • La cuenta bancaria no es válida.

  • El saldo de la cuenta del cliente o del proveedor no es correcto.

  • La declaración no se ha realizado correctamente y puede que se te devuelva o tengas que pagar de más.

Sigue estos pasos para implementar las modificaciones que necesites:

  1. Crea un movimiento que revierta el original; es decir, que anule el valor del movimiento incorrecto.

  2. Introduce los datos correctos.

Por error, has introducido dos veces el pago de 120 euros por la compra de material de oficina. En el momento no te das cuenta y el pago duplicado termina en la declaración.

  • El saldo de tu cuenta bancaria es de 120 euros menos de lo que debería ser.
  • Has declarado 20 euros de más.
  • La compra de material de oficina incluye 100 euros más de lo esperado.

A continuación, te mostramos el impacto de esta situación en las cuentas contables:

  Debe Haber
Cuenta bancaria   120
Cuenta de material de oficina 100  
Impuesto 20  

Para revertir el movimiento, eliminar este valor de la cuenta bancaria y actualizar la declaración, crea un ticket de venta con los mismos datos (fecha, importe, cuenta contable y tipo impositivo).

  • El saldo de la cuenta bancaria se corrige y aumenta 120 euros.
  • La próxima declaración incluirá un ajuste de 20 euros.
  • El valor del material de oficina se corrige en 100 euros.

A continuación, te mostramos el impacto de esta situación en las cuentas contables:

  Debe Haber
Cuenta bancaria 120  
Cuenta de material de oficina   100
Impuesto   20

¿Qué movimiento tengo que utilizar?

  • Revierte un ticket de compra con un ticket de venta.
  • Revierte un ticket de venta con un ticket de compra.
  • Revierte un pago a cuenta con un reembolso.
  • Revierte un reembolso con un pago a cuenta.
  • Revierte una transferencia bancaria con otra de signo opuesto.

Revertir un ticket de compra o de venta

Para revertir un ticket de compra tienes que crear un ticket de venta.

Para revertir un ticket de venta tienes que crear un ticket de compra.

También puedes utilizar un reembolso; de esta forma, será más sencillo saber cómo se ha revertido el pago o el cobro.

Revertir un ticket de compra con un reembolso

  1. En Cuentas bancarias, ve a la cuenta con la que quieras trabajar.

  2. Selecciona Nuevo y, a continuación, Venta/Cobro.

  3. Ve a la pestaña Tickets de venta y, luego, selecciona el enlace Crear un reembolso para una compra.

  4. Introduce los datos del movimiento que quieres revertir.

Revertir un ticket de venta con un reembolso

  1. En Cuentas bancarias, ve a la cuenta con la que quieras trabajar.

  2. Selecciona Nuevo y, a continuación, Compra/Pago.

  3. Ve a la pestaña Tickets de compra y, luego, selecciona el enlace Crear un reembolso para una venta.

  4. Introduce los datos del movimiento que quieres revertir.

Si no encuentras la cuenta contable, es posible que no esté disponible para el movimiento que quieres crear.

Para minimizar los errores, puedes configurar las cuentas contables de forma que solo se puedan seleccionar para determinados tipos de movimientos. Por ejemplo, si quieres que solo se pueda seleccionar la cuenta contable de gastos para los pagos.

Si tienes que revertir un movimiento, es posible que tengas que cambiar esta configuración.

  1. En Configuración, ve a Datos financieros y selecciona Plan contable.
  2. Selecciona la cuenta contable que corresponda.
  3. En el panel que se abre, marca las casillas Tickets de compra y Tickets de venta de la segunda columna.

Si el pago o el cobro se han utilizado para abonar una factura de cliente o de proveedor o si se han incluido en una declaración, crea una factura rectificativa y emite un reembolso. Para obtener más información, consulta estos artículos:

Revertir un pago a cuenta

  1. Crea un reembolso con los mismos datos que el pago original.
  2. Asigna el reembolso al pago a cuenta.
  3. Crea un nuevo pago con los datos correctos.

Revertir un pago asignado a una factura

  1. Anula la asignación entre el pago y la factura. El pago pasa a ser un pago a cuenta.
  2. Crea un reembolso con los mismos datos que el pago.
  3. Asigna el reembolso al pago a cuenta.

La factura queda pendiente. De ser necesario, puedes registrar un nuevo pago en ella con los datos correctos.

Revertir un reembolso

Si un pago a cuenta se ha devuelto por error, basta con que crees un nuevo pago a cuenta con los mismos datos que el movimiento original.

Si el reembolso se ha asociado a una factura rectificativa por error y esta debe permanecer como pendiente:

  1. Crea una factura con los mismos datos que la factura rectificativa.
  2. Crea un cobro y utilízalo para abonar la factura. La factura anula el efecto de la factura rectificativa y el cobro anula el reembolso. A continuación, puedes crear una nueva factura rectificativa con los mismos datos que el original; permanecerá como pendiente hasta que tengas que reembolsarla o asignarla a una factura.

De esta manera, la cuenta bancaria y la del cliente quedan corregidas y el cobro se incluye en la próxima declaración, donde se corrigen las obligaciones tributarias.

Revertir una transferencia bancaria

Solo tienes que crear una transferencia con signo opuesto para anular la original. En la lista Actividad y en la conciliación bancaria aparecerán ambas transferencias.

  1. Ve a Cuentas bancarias y selecciona Nuevo y Transferencia.

  2. Completa la siguiente información:

    Origen* Selecciona la cuenta bancaria a la que realizaste la transferencia.
    Destino* Selecciona la cuenta bancaria desde la que realizaste la transferencia.
    Importe* Introduce el importe que quieres devolver a la cuenta de origen.
    Fecha* Indica la fecha en la que ordenaste la transferencia bancaria.
    Referencia (opcional) De ser necesario, introduce una referencia para la transferencia. Por ejemplo, rectificación.
    Descripción Si es necesario, introduce una descripción para la transferencia.
  3. Haz clic en Guardar.