Cómo corregir el precio o la cantidad de un artículo en stock en una factura de compra o de venta
Las facturas rectificativas de ventas siempre aumentarán la cantidad de stock y las facturas rectificativas de compras siempre la disminuirán y tendrán un impacto en los precios de coste: el coste medio se vuelve a calcular y el último precio de coste se actualiza, si procede. Puede haber situaciones en las que no quieras que los niveles de stock se vean afectados, por ejemplo, cuando no se devuelven los productos, pero hay un cambio en el precio. Debes seguir las siguientes reglas para garantizar que la cantidad de stock y el precio de coste son los correctos.
Último coste siempre muestra el precio de coste más reciente por fecha.
Situación 1: Crear una factura rectificativa para corregir el error de precio en una factura
Si quieres corregir un error con un precio de una factura de compra o de venta, deberás crear una factura rectificativa para revertir la factura original en su totalidad y, a continuación, crear una factura nueva con el precio correcto. De este modo se garantiza que las contabilizaciones nominales y la cuenta cliente/proveedor son correctas, se mantienen las cantidades de stock y, en el caso de las facturas de compra, se actualiza el coste medio/último.
Ejemplo
Has procesado una factura de venta para un artículo en stock con una cantidad de 100 y un precio de 10 €. Sin embargo, el precio debería haber sido 5 € y ahora necesitas corregirlo, pero no quieres editar la cantidad de stock.
Solución
Los niveles de stock permanecerán en 100, pero el precio ahora está registrado correctamente como 5 €.
- Crea una factura rectificativa para el artículo en stock: cantidad 100 a 10 €.
- Crea una factura nueva para el artículo en stock: cantidad 100 a 5 €.
En función del nivel de stock actual, puede que tengas que crear la factura primero y, luego, la factura rectificativa, puesto que el stock no puede ser negativo.
Escenario 2: Crear una factura rectificativa para corregir la cantidad en una factura
Si necesitas corregir un error con la cantidad en una factura de venta o de compra, debes realizar una de las siguientes acciones:
- Crea una factura rectificativa o una factura para cambiar la cantidad.
- Revierte la factura en su totalidad y, a continuación, crea una factura nueva para la nueva cantidad (según la situación 1).