Importar asientos

Para importar los asientos de un archivo CSV, elige entre:

• Comparar tu archivo CSV con la plantilla disponible para asegurarte de que los encabezados de las columnas y el formato de los datos coinciden con los de la plantilla; o

• Añadir los asientos directamente a la plantilla dejando los encabezados de las columnas como están y reemplazando solamente los datos de muestra con la información real de tus asientos (con el mismo formato).

Sugerencias para el formato del archivo CVS

• Puedes mover al final del archivo las columnas que no necesites; por ejemplo, los tipos de análisis o los tipos de cambio.

• Consulta esta tabla para conocer el formato que admite cada columna. La primera fila del archivo debe tener siempre los mismos encabezados, como se muestra en la columna "Nombre de campo" de la tabla:

  Columna	Nombre de campo	Tipo	Obligatorio	Notas
  A	Referencia	Texto	Sí	Números, letras o una combinación de ambos. El límite es de 75 caracteres.
  B	Fecha	Número	Sí	Solo números con el formato día/mes/año. Por ejemplo, 29/12/2022.
  C	Descripción	Texto	No	Números, letras o una combinación de ambos. El límite es de 200 caracteres.
  D	Cuenta contable	Número	Sí	Introduce un número de cuenta contable del plan contable. Si es nueva, añádela al plan contable antes de importar los asientos. Introduce solo el número, no el nombre.
  E	Detalles	Texto	No	Los detalles pueden contener números, letras o una combinación de ambos. El límite es de 200 caracteres.
  F	Debe	Números	Sí	Los importes de debe y de haber introducidos deben ser inferior o igual a 99999999,00. Introduce solo números.
  G	Haber	Números	Sí
  H	Tipo de análisis 1	Texto/Números	No	Si introduces algún tipo de análisis, asegúrate de utilizar exactamente el mismo código que los que constan en Contabilidad y Facturación. Si es nuevo, añádelo a Contabilidad y Facturación antes de importar los asientos. El límite es de 250 caracteres. Note: Introduce el código del tipo de análisis que encontrarás en Configuración > Tipos de análisis.
  I	Tipo de análisis 2	Texto/Números	No
  J	Tipo de análisis 3	Texto/Números	No
  K	Tipo de cambio	Números	No	El tipo de cambio está disponible para los asientos en moneda extranjera. Introduce solo números.

Importar varios apuntes de un mismo asiento

Puedes importar un único asiento o varios con un solo archivo.

Para preparar el archivo:

• Crea una lista de todos los apuntes de un mismo asiento con la misma referencia.

• Completa las columnas A, B y C una sola vez y luego añade los detalles de cada apunte en el resto de las columnas.

• Los importes del debe y del haber (columnas F y G) de cada apunte deben coincidir (saldo cero).

Una vez que el archivo se ha importado, se crea un asiento con una línea por apunte.

Cada vez que la información en la columna A de una línea es diferente a la anterior, se crea un asiento nuevo.