Administrar asientos

Puedes utilizar la página Asientos para crear nuevos y gestionar los que ya tengas.

Editar asientos

Puedes editar un asiento siempre y cuando:

  • El asiento no esté conciliado con el banco.
  • Tengas acceso completo a Contabilidad y Facturación.
  • El asiento no se haya contabilizado antes del bloqueo contable.

Si la fecha del asiento que quieres editar es anterior a la fecha de bloqueo contable, puedes ir a Configuración y, a continuación, a Ejercicio fiscal, IVA e IRPF para cambiar la fecha del campo Bloqueo contable. Una vez hecho esto, podrás modificar el asiento.

Para editar un asiento

  1. Ve a Ajustes Contables > Asientos y, a continuación, haz clic en el asiento que quieras editar.
  2. Haz clic en Editar en la sección de la derecha.
  3. Revisa los detalles del asiento y modifícalos según necesites.
  4. Haz clic en Guardar.

Eliminar asientos

Al eliminar un asiento, este se quita de la lista de la página Asientos y las contabilizaciones desaparecen. No obstante, no todos los asientos pueden eliminarse. Por ejemplo, si este tiene uno o varios apuntes con:

  • conciliación bancaria.

Tampoco puedes eliminar un asiento si su fecha es anterior a la fecha de bloqueo contable. Para poder eliminar este tipo de asiento, debes cambiar dicha fecha en Configuración > Datos financieros > Ejercicio fiscal, IVA e IRPF.

Para eliminar un asiento

  1. Ve a Ajustes Contables > Asientos y selecciona el que desees eliminar. Si sabes la referencia, puedes introducirla en el cuadro de búsqueda. Si sabes la fecha, cambia el intervalo.
  2. Haz clic en el icono con forma de basura a la izquierda del asiento.
  3. Haz clic en Sí para confirmar.

Para revertir un asiento

Si no puedes eliminar un asiento porque necesitas tenerlo registrado, puedes revertirlo. Esto anula su efecto, pero conserva los detalles del asiento original y del revertido para que queden registrados.

  1. Ve a Ajustes Contables > Asientos y haz clic en el que quieras revertir.
  2. Haz clic en Revertir en el panel de opciones de la derecha.
  3. Si es necesario, cambia los detalles del asiento original.

Si vas a revertir el asiento porque contiene un error y quieres corregirlo, la fecha y los apuntes del de reversión deben ser iguales a los del original. Sin embargo, puede que te convenga aludir a la reversión en el campo Referencia.

  1. Haz clic en Guardar.

El asiento original se revierte y tanto este como el de reversión aparecen en la lista Asientos.

Para copiar un asiento

Si has creado un asiento y necesitas publicar otro con los mismos detalles, puedes copiar el original.

  1. Ve a Ajustes Contables > Asientos y haz clic en el que quieras copiar.
  2. Selecciona Copiar en el panel de opciones de la derecha.
  3. Revisa los detalles del nuevo asiento y actualízalos si es necesario. Por ejemplo, puede que tengas que cambiar la fecha.
  4. Haz clic en Guardar.

El nuevo asiento aparecerá en la lista Asientos.