Einrichten von E-Mails mit Dokumenten

Um die Seite für die E-Mails mit Dokumenten zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und dann E-Mails mit Dokumenten. Hier können Sie die Einstellungen für E-Mails festlegen und die Standardnachrichten bearbeiten, die beim Versenden von Dokumenten per E-Mail verwendet werden.

Ihr Firmenname und Ihre Telefonnummer sind automatisch in der Signatur der E-Mail enthalten. Ihr Firmenname ist zudem in der Betreffzeile enthalten. Ihre Unternehmensinformationen können Sie auf der Seite Firmenkonto verwalten aktualisieren.

Die Antwort-E-Mail-Adresse ändern

Antworten von Ihren Kunden werden standardmäßig an die E-Mail-Adresse gesendet, die Sie bei Ihrer Anmeldung eingegeben haben. Sie können aber auch eine andere E-Mail-Adresse für Antworten von Kunden verwenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf der Seite "E-Mail-Einstellungen" unter Empfängeradresse für Antworten auf Ändern.
  2. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse in das Feld für Antworten ein.
  3. Klicken Sie auf Weiter, um einen Verifizierungscode an die eingegebene E-Mail-Adresse zu senden.
  4. Geben Sie den Code aus der E-Mail in das Feld für den Verifizierungscode ein (über Kopieren & Einfügen).
  5. Klicken Sie auf Prüfen.

E-Mail-Kopien empfangen

Wenn Sie PDFs, z. B. Rechnungen oder Gutschriften, an Kunden senden, erhalten Sie eine Kopie der E-Mail, wenn "Kopie der E-Mails an mich senden" ausgewählt ist. Sie können dieses Kontrollkästchen deaktivieren und erhalten dann keine BCCs (blind carbon copy) der gesendeten E-Mails mehr. Gehen Sie zum Ändern der Standardeinstellung wie folgt vor:

  1. Aktivieren Sie auf der Seite "E-Mail-Einstellungen" unter Kopie der E-Mails an mich senden die Option "Nein - ich möchte keine Kopie dieser E-Mail erhalten".
  2. Klicken Sie auf Speichern.
  3. Sie erhalten jetzt keine Kopie mehr, wenn Sie Dokumente wie z. B. Rechnungen oder Gutschriften per E-Mail versenden.

Bearbeiten von Standard-E-Mail-Nachrichten

Wenn Sie regelmäßig die Standard-E-Mail-Nachrichten ändern, die Sie mit Dokumenten versenden, möchten Sie ggf. die Standardnachricht in den Einstellungen bearbeiten, um Zeit zu sparen. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Bearbeiten Sie auf der Seite "E-Mail-Einstellungen" die Standardnachricht für Rechnungen.
  2. Optional können Sie auf einen anderen Dokumenttyp auf der linken Seite klicken und die Nachricht entsprechend anpassen.
  3. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um die Nachricht für andere Dokumente zu bearbeiten.
  4. Klicken Sie auf Speichern.