Erfassen der Zahlung von Verkaufsrechnungen

Wenn ein Kunde eine Rechnung bezahlt, können Sie diese Zahlung erfassen. Dadurch wird die Rechnung als bezahlt markiert. So haben Sie einen besseren Überblick darüber, welche Beträge noch offen sind.

Sie können die Rechnung öffnen, um die Zahlung zu erfassen.

Sie können eine Zahlung auch über die Option Kundeneingang einer Rechnung zuweisen. Diese Option ist besonders hilfreich, wenn ein Kunde mit einer Zahlung mehrere Rechnungen begleicht. Sie können die Zahlung gleichzeitig mehreren Rechnungen zuweisen. Wenn der Kunde zu viel bezahlt, können Sie die verbleibende Summe als Abschlagszahlung erfassen.

1. Klicken Sie unter „Einnahmen“ auf Rechnungen.
2. Klicken Sie auf die unbezahlte Rechnung, der Sie die Zahlung zuweisen möchten.
3. Klicken Sie auf Zahlung erfassen und geben Sie die folgenden Informationen an:

• Erhaltener Betrag Geben Sie den Betrag ein, den Ihr Kunde für diese Rechnung bezahlt hat.
• Zahlungsdatum Geben Sie das Zahlungsdatum ein.
• Gezahlt auf Wählen Sie das Bankkonto, auf das Sie Geld einzahlen möchten.
• Zahlungsart Geben Sie die Zahlungsart an.
• Referenz (optional) Geben Sie eine Referenz oder die Prüfnummer für die Zahlung ein.

4. Klicken Sie auf Erfassen.

Sie haben eine Zahlung einer Rechnung zugewiesen. Der gezahlte Betrag erscheint auf der Rechnung. Wenn der Kunde nicht den vollen Betrag bezahlt hat, wird die verbleibende Summe neben "Ausstehender Betrag" angeführt. Um eine detaillierte Ansicht der Zahlung anzuzeigen, klicken Sie im Fenster mit der Rechnung auf den Link unter "Bezahlt".