Anzeigen des Berichts "Buchungsjournal" aller Transaktionen

Das Buchungsjournal ist ein umfassender Bericht zu allen Transaktionen, die Sie gebucht haben. Sie können auf einen Blick sehen, welche Transaktionen eingegeben wurden und von wem. Zudem können Sie Details anzeigen, z. B. den Transaktionstyp, das Buchungskonto und den Betrag. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine Transaktion für eine Prüfung nachvollziehen möchten.

Sie können das Buchungsjournal als Zusammenfassung oder detaillierte Aufschlüsselung anzeigen. Die detaillierte Aufschlüsselung zeigt jede Zeile an, aus der sich die Transaktion zusammensetzt, auch "doppelter Eintrag" genannt. Wenn Sie z. B. eine Verkaufsrechnung eingeben, zeigt die Zusammenfassung die Rechnungsdetails einschließlich Nettowert, Steuern und Gesamtwert an. In der detaillierten Aufschlüsselung werden die Werte als Soll oder Haben für Ihre Umsatzsteuer sowie die Einnahmenbuchungskonten angezeigt.

So zeigen Sie das Buchungsjournal an

Öffnen Sie Berichte und klicken Sie auf Mehr.
Klicken Sie auf Buchungsjournal.

Das Buchungsjournal wird als Zusammenfassung oder als Detailansicht angezeigt, je nachdem, was Sie zuletzt ausgeführt haben.

Verwenden Sie die Suchfunktion oder Filterwerkzeuge, um Transaktionen zu finden.

Um eine Transaktion zu suchen, geben Sie den Transaktionswert oder die Referenzinformationen in das Suchfeld ein.
Wenn Sie das Buchungsjournal für einen bestimmten Zeitraum anzeigen möchten, geben Sie den Zeitraum ein. Beachten Sie, dass der Bericht nach Transaktionsdatum filtert.
Um Transaktionen nach Typ oder Status anzuzeigen, klicken Sie auf Mehr und geben Sie den Transaktionstyp und/oder -status ein.

Wählen Sie eine Transaktion aus, um Details anzuzeigen oder die Transaktion zu bearbeiten und nach Bedarf zu verwalten. Um zum Bericht zurückzukehren, klicken Sie in Ihrem Browser auf Zurück.
Um das Buchungsjournal zu speichern oder zu drucken, klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie CSV oder PDF aus.

Abhängig von der zu exportierenden Datenmenge kann der Download einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können während des Dateidownloads weiterhin andere Aufgaben ausführen.

So konfigurieren Sie Spalten

Falls erforderlich, können Sie das Buchungsjournal mit den folgenden zusätzlichen Spalten konfigurieren:

Steuer ausgeglichen
Bank ausgeglichen
Erstellt von

Klicken Sie links oben in der Tabelle mit den Transaktionen auf die Schaltfläche Spalten konfigurieren Spalten konfigurieren.
Wählen Sie die Spalten, die Sie anzeigen möchten, aus. Sie können Spalten auch durch Ziehen und Ablegen in der Tabelle neu anordnen.
Klicken Sie auf Speichern.