Importieren von Lagerartikeln
Sie können Lagerartikel-Datensätze mithilfe einer CSV-Datei importieren. CSV-Dateien können mit Microsoft Excel erstellt werden. Klicken Sie dazu beim Speichern der Excel-Datei auf Speichern unter und wählen Sie aus der Liste Dateityp die Option CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv) aus.
Verwenden Sie die folgende CSV-Vorlage, wenn Sie Ihre Importdateien erstellen.
Sie müssen für jeden Datensatztyp separate CSV-Dateien erstellen: Lagerartikel, Artikel und Dienstleistungen. Die maximale Dateigröße für den Import ist 0,5 MB.
CSV-Dateiformat für Lagerartikel
Damit Ihre Datensätze erfolgreich importiert werden können, muss die CSV-Datei eine Kopfzeile mit den jeweiligen Überschriften in der Spalte Feldname enthalten.
| Spalte | Feldname | Typ | Pflichtangabe | Hinweise |
|---|---|---|---|---|
| A | Nummer | Text | Ja | Max. 30 Zeichen, muss eindeutig sein. |
| B | Beschreibung | Text | Ja | Max. 255 Zeichen |
| C | Name Preis 1 | Text | Nein |
Um den Standardpreisnamen zu verwenden, lassen Sie dieses Feld leer. Tipp: Bei mehreren Preisebenen können Sie die weiteren Ebenen eingeben, nachdem Sie Ihre Datensätze importiert haben. |
| D | Betrag Preis 1 | Zahl und 2 Dezimalstellen | Nein | Wenn Sie dieses Feld frei lassen, wird der Preis auf 0,00 festgelegt. |
| E | Preis 1 inkl. Steuer | Text | Nein | Geben Sie Ja oder Nein ein oder lassen Sie das Feld leer, damit Nein verwendet wird. |
| F | Buchungskonto Verkauf | Nummer | Nein |
Das Buchungskonto, das Sie für den Verkauf dieses Lagerartikels verwenden möchten. Wenn Sie diese Spalte leer lassen, wird das Standardkonto verwendet. |
| G | Lieferant | Text | Nein |
Geben Sie die Kontonummer des Lieferanten ein. Das Konto muss bereits vorhanden sein. Max. 10 Zeichen |
| H | Bestellbeschreibung | Text | Nein | Max. 250 Zeichen |
| I | Einkaufspreis | Zahl und 2 Dezimalstellen | Nein |
Geben Sie einen Einkaufspreis für den Lagerartikel ein. Wenn Sie dieses Feld frei lassen, wird der Wert auf 0,00 festgelegt. |
| J | Buchungskonto Einkauf | Zahl | Nein |
Die Buchungskontonummer, die Sie für den Einkauf dieses Lagerartikels verwenden möchten. Um das für Ihre Lagerartikel festgelegte Standardkonto zu verwenden, lassen Sie dieses Feld leer. Das Standardkonto wird unter Einstellungen > Finanz- und Steuereinstellungen festgelegt. |
| K-M | Analysetyp 1, 2, 3 | Text | Nein | Wird nur angezeigt, wenn Sie Analysetypen unter Einstellungen > Finanz- und Steuereinstellungen > Analysetypen festgelegt haben. |
| N | Notizen | Text | Nein | Max. 500 Zeichen |
| O | Lieferantencode | Text | Nein |
Der Code Ihres Lieferanten. Max. 50 Zeichen |
| P | Bestellpunkt | Zahl | Nein | Wenn Sie dieses Feld frei lassen, wird der Wert auf 0,00 festgelegt. |
| Q | Nachbestellmenge | Zahl und 2 Dezimalstellen | Nein | Wenn Sie dieses Feld frei lassen, wird der Wert auf 0,00 festgelegt. |
| R | Standort | Text | Nein | Max. 25 Zeichen |
| S | Barcode-Nummer | Text | Nein | Max. 50 Zeichen |
| T | Gewicht | Zahl | Nein | Wenn Sie dieses Feld frei lassen, wird der Wert auf 0,00 festgelegt. |
| U | Gewichtseinheit | Text | Nein |
Geben Sie Gramm, Kilogramm, Tonne oder Unze, Pfund, Tonne ein. Wenn dieses Feld leer bleibt, wird standardmäßig Kilogramm verwendet. |
| V | Name Preis 2 | Text | Nein | Muss für Lagerware festgelegt werden. |
| W | Betrag Preis 2 | Zahl und 2 Dezimalstellen | Nein | Wenn Sie dieses Feld frei lassen, wird der Preis auf 0,00 festgelegt. |
| X | Preis 2 inkl. Steuer | Text | Nein | |
| Y | Name Preis 3 | Text | Nein | Muss für Lagerware festgelegt werden. |
| Z | Betrag Preis 3 | Zahl und 2 Dezimalstellen | Nein | Wenn Sie dieses Feld frei lassen, wird der Preis auf 0,00 festgelegt. |
| AA | Preis 3 inkl. Steuer | Text | Nein |
So importieren Sie Lagerartikel
- Gehen Sie zu Artikel & Dienstleistungen.
- Öffnen Sie das Menü Neuer Eintrag und klicken Sie auf Einträge importieren.
- Das Fenster "Einträge importieren" öffnet sich.
- Klicken Sie auf Lager.
- Wenn Sie noch keine CSV-Vorlage heruntergeladen haben, klicken Sie auf den Link "CSV-Vorlage". Je nach Browser können Sie die Datei entweder herunterladen oder in Excel öffnen.
- Wenn Sie bereits eine CSV-Datei erstellt haben, stellen Sie sicher, dass sie den Vorgaben in diesem Artikel entspricht, bevor Sie sie importieren.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen entsprechend der Vorlage ein. Löschen Sie die Beispielzeilen vor dem Importieren Ihrer Datensätze. Wichtig! Ändern Sie nicht die Spaltenüberschriften.
- Speichern Sie die Datei als CSV-Datei und schließen Sie sie.
- Klicken Sie auf CSV-Datei hochladen oder ziehen Sie die Datei in das Fenster und legen Sie sie dort ab. Hinweis: Sie können Buchhaltung während des Daten-Uploads nicht verwenden.
- Wenn der Upload fehlschlägt, werden Sie durch eine Meldung über die Fehlerursache informiert. Beheben Sie alle Probleme mit der CSV-Datei und laden Sie diese erneut hoch. Stellen Sie mit den oben angegebenen Informationen sicher, dass das Dateiformat korrekt ist.
- Klicken Sie auf OK.
Sie haben Ihre Lagerartikel-Datensätze erfolgreich importiert. Sie können auch Ihre Kontakte importieren.
